如何使用Excel批量创建文件夹?

如题所述

在Excel中,批量创建文件夹就像按下快捷键一样简单高效。如果你需要为大量人员信息建立独立文件夹,传统的手动操作无疑耗时且效率低下,现在就教你如何通过Excel实现自动化操作。


首先,打开你的Excel,新建一个工作表,让效率之旅开始。在A列输入“md ”(注意空格),紧接着在B列,输入你计划存放文件夹的路径,C列则是每个文件夹的个性化名称,你可以选择手动输入或者利用复制粘贴功能,快速录入人员姓名。


步骤一,在D列,写下公式魔术:"=A1&B1&C1"。然后,将这个公式拖动到单元格的右下角,利用Excel的自动填充功能,让你的文件夹列表瞬间扩展。


步骤二,创建一个文本文件,将D列的文件夹路径复制进去。接下来,别忘了将文件的扩展名从".txt"改为".bat",这是关键,因为.bat后缀是批处理文件,能执行你的命令。


最后,只需双击刚创建的.bat文件,Excel的批量创建功能就大显身手了。每个点击,一个文件夹就诞生了,工作效率得到了显著提升,大大简化了繁琐的重复工作。


总结,Excel的这个技巧能够让你轻松应对大规模文件夹创建,无论你是人事工作者还是任何需要批量管理文件的场合,都能节省大量时间。赶快试试看,提升你的工作效能吧!

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