附件是合同中必需的但又无法写进具体条款中的内容,用附件形式列于合同后,有补充说明和资料凭证的作用。
一、附件内容
1、技术规格和图纸：对于涉及产品或工程建设的合同，附件可能包括详细的技术规格、设计图纸、施工方案等，以确保双方对产品或工程的具体要求和标准有清晰的理解。
2、样品：在某些合同中，特别是涉及定制产品或特殊要求的合同时，附件可能包括经双方确认的样品，以确保最终交付的产品符合合同约定的质量标准。
3、数据图表或报告：对于需要提交数据分析、市场调研、财务预测等报告的合同，附件可以包含相关的数据图表或报告，以提供必要的信息和支持。
4、相关文件和授权书：合同附件还可以包括必要的授权书、许可证、证书等文件，以证明合同方的资格和权限。
5、保密协议：如果合同中涉及保密信息，附件可能包括保密协议，规定双方对保密信息的处理和使用方式。
6、变更和补充协议：在合同履行过程中，如果双方需要对原合同进行变更或补充，可以通过签订变更和补充协议作为合同的附件，以确保双方对新的约定有明确的了解。
二、附件的种类
附件的种类繁多，可以根据合同的具体内容和需求进行分类。常见的附件种类包括技术规格、设计图纸、样品、数据图表、授权书、保密协议等。这些附件为合同提供了必要的补充和解释，确保双方对合同内容有全面、准确的理解。
合同的签署的注意事项：
1、核实对方当事人的主体资格：
在签署合同之前，务必核实对方当事人的身份和资格。对于自然人，需要确认其真实身份及行为能力；对于法人或其他组织，需要核实其工商注册资料、授权委托书等相关文件，确保其具有签订合同的合法资格。
2、审查合同内容：
在签署合同之前，应认真审查合同的内容，确保合同条款明确、具体，并且符合双方的意愿和约定。特别注意合同中的标的、数量、质量、价款、履行方式等关键条款是否清晰明确，并检查是否存在重大误解、显失公平、欺诈等情形。
4、确认合同形式：
根据合同的性质和实际情况，选择合适的合同形式。如果是书面合同，确保合同文本规范、整洁，并由双方签字或盖章确认。如果是口头合同或电子合同，应确保有可靠的证据能够证明合同的存在和内容。