写信的格式通常包括以下几个部分：
信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、签名和附件。
首先，信头是指写信人的地址和联系方式，通常写在信纸的右上角。这是为了方便收件人在需要回复或查询时能够联系到写信人。信头的内容可以根据实际情况进行调整，但一般包括写信人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址等。
其次，日期是指写信的日期，通常写在信头的下方，靠右对齐。日期的书写方式可以根据个人习惯进行选择，但一般采用年月日的顺序。
接下来是收件人地址，即收信人的姓名和地址，通常写在日期的下方，靠左对齐。在书写收件人地址时，应该尊重对方的身份和地位，使用适当的称呼和敬语。
然后是称呼，即对收件人的尊称，通常写在收件人地址的下方，顶格写。根据收件人的不同，可以使用不同的称呼，如“尊敬的XXX先生/女士”等。
接着是正文，即信件的主要内容，通常写在称呼的下一行，缩进一段。在书写正文时，应该简洁明了地表达自己的想法和观点，注意段落和段距的划分，以及使用适当的标点符号。
然后是结尾，即对收件人的祝愿或问候等，通常写在正文的下方，靠右对齐。可以使用“此致”、“敬礼”等结尾用语。
最后是签名，即写信人的署名，通常写在结尾的下方，靠右对齐。签名应该与信头的内容保持一致。
除了以上几个部分外，有时候还需要添加附件，即在信件末尾说明随信附上的文件或资料等。
总之，写信的格式应该注重整洁、美观和易读性，同时根据不同的收件人和场合，应该使用适当的语言和格式。