内勤工作内容和职责

如题所述

一、负责处理后勤日常事务,包括行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档以及文档保管。撰写相关规章制度、文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。负责接听、打出、处理和保管商务来电来函及文件,确保总公司下达的意见和推荐得到及时传递和处理,并建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录、整理以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人,确保会议和接待工作顺利进行。
三、负责管理和使用印章,审核、开具行政介绍信和其他证明,记录和传达重要电话资料。负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议,确保信息畅通无阻。
四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,明确职责到人,以保障办公用品的有效使用和合理分配。
五、编制每月的销售状况统计表,将结果上报公司经理、销售经理,并通报给物流配送人员,以便及时调整销售策略。
六、严格执行考勤制度,按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、负责应聘人员的登记、初选、汇总工作,联派历喊系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜,确保招聘流程的顺利进行。
八、完成所属领导交给的临时任务,以适应不断变化的业务需求。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答
大家正在搜