excel中怎么自动求和

Question

如题所述

Answer 1

在 Excel 中，可以使用自动求和功能来快速计算选定区域的总和。您可以按照以下步骤操作：
1. 选择要求和的区域：在 Excel 中选择要求和的数据区域。可以是一个连续的区域或多个不相邻的区域。
2. 查找求和按钮：在 Excel 的工具栏中，您可以找到一个带有Σ（sigma）符号的求和按钮。该按钮通常位于工具栏的右侧。
3. 点击求和按钮：点击求和按钮，Excel 会自动将求和函数添加到选定区域的末尾，并计算选定区域的总和。
4. 验证结果：Excel 会在求和区域下方或右侧显示计算结果。您可以确认求和是否正确。
除了自动求和按钮外，您还可以使用以下方法进行手动求和：
1. 使用快捷键：按下 Alt 键，并连续按下 "="（等号）键，然后按下 Enter 键。Excel 会自动在选定区域的末尾插入一个求和公式，并计算总和。
2. 手动输入求和公式：在选定区域的末尾输入求和公式"=SUM(选定区域)"，然后按下 Enter 键。Excel 会根据输入的公式计算选定区域的总和。
请注意，以上方法适用于常规的求和操作。如果您需要进行更复杂的求和计算，例如根据条件进行求和或者在多个工作表中求和，您可能需要使用其他 Excel 函数或技巧来实现。

Answer 2

一、输入公式基本方法
选定需要输入公式的单元格，在所选的单元格中输入等号＝，输入公式内容，如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格。
公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格，上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。
二、表格自动求和
将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。
提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。
三、表格自动填充
许多人认为，Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是，它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现，下面分别为大家介绍：
方法一：在设置完第一个单元格公式并得出结果后，马上选取其它单元格，按【F4】键，公式会自动填充并计算结果。
方法二：将求和结果复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V键）到下方其它单元格，然后【F9】键，单元格全部更新会自动求和。
提示：从表面上看，这里复制粘贴的是数据，实际上是同时复制了单元格的公式（即“域”代码）。所以当按下【F9】键时，数据自动变化，即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时，再次选择有公式单元格，按下【F9】键，会得到新的汇总结果。
四、求平均值
当了解上述的数据求和方法后，那么，平均值的计算就很容易了，只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此，在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT)，即得出结果。（注：这里是对左侧数据计算平均值，包括了左侧的“合计”列数据）。
提示：Word表格中的单元格也有行号和列标。因此，在书写公式时，可以使用Excel一样的写法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。