如何通过EXCEL软件制作甘特图来跟踪项目进度？

Question

如题所述

Answer 1

在项目管理中，甘特图是高效呈现进度的利器。要绘制出直观的甘特图，EXCEL是一个实用的选择。下面，我们就通过一个实际案例来探索如何借助EXCEL轻松制作。

实例演示

假设开设新店需要经历图纸设计、玄关装修、验收、道具商品布置等阶段。首先，我们在EXCEL中创建一个基础表格，如下所示：

在A列输入“步骤”，B列输入“所需天数”，然后选择A1:B3，点击“插入”->“条形图”->“堆积条形图”，让数据可视化。

接下来，复制“所需天数”列到条形图上，将时间数据紧密结合。调整坐标轴以增强清晰度：

选中横轴，右键点击“设置坐标轴格式”，设置起始时间（42195）为最小值，结束时间（42222）为最大值，主刻度间隔为1。
垂直轴上，勾选“逆序类别”和“最大类别”，让数据排列更有序。

进一步优化数据呈现，为“所需天数”设置数据系列格式，更改“分类间隔”为0，使其条形平滑连接；而“开始时间”则设置为无填充线，颜色统一。

最后，给图表添加专业感：选择“设计”->“添加元素”->“网格线”，设定主水平网格线；根据个人喜好调整颜色和字体样式，让图表更美观。

总结来说，通过EXCEL的这些步骤，你就能轻松制作出清晰的甘特图。记住，关键在于理解每个环节的调整，灵活运用。希望这个教程对你在项目管理中绘制甘特图有所帮助！