如何在职场中提高员工的工作效率?

如题所述

第1个回答  2021-02-25
1、合理的工作计划。首先要制定合理的工作计划,先干什么,然后再干什么,让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划,就像写作文打了草稿一样,不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间,自然可以提高工作效率。2、高效的工作方法。工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧,一道题目可能有多种解决方法,每种方法使用的时间也不相同,如果你能最快最好的完成这道题目,那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,势必会起到事倍功半的效果。3、熟练的工作技巧。对于生产型企业而言,员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛,成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起,提高大家的工作技巧,从而提高工作效率。4、提高员工的技能。提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了,处理问题的方法就多了,能够更好的节约时间。5、充分调动员工的积极性。员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工,可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法,充分调动员工的积极性,提高工作效率。6、提高员工的时间观念。要想提高工作效率,必须提高员工的时间观念,认识到时间的重要性。时间就是金钱,在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。7、适当的加班。如果正常工作时间内无法完成的工作,适当的加班也是必须的。今日事今日毕嘛,不要把今天的事情留到明天,影响到工作效率。
第2个回答  2021-02-25
1,选择合适的人进行工作决策 在对工作进行决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。 2,充分发挥办公设备的作用 许多工作,可能是因为电话,传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真

机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高员工工作效率。 3,工作成果共享 有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。 4,让员工了解工作的全部 让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。 5,鼓励工作成果而不是工作过程 管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。 6,适时的了解员工工作状态 调查显示60%的工厂企业里安装防盗监控设备后,员工工作积极性会有较明显的提升,广东某企业办公电脑自安装监控软件后,不认真工作现象得到明显的遏制,这种现象对于国内企业来讲并非个案,工作结果被公司认可也是对员工的一种激励机制。
第3个回答  2021-02-25
第一个方法,必须明确员工的工作,在员工的工作问题上要明确、固定,越明确越固定越好。
如果员工的工作经常变动,员工的工作不确定,员工有些时候就今天干这个明天干那个,就存在一个不断学习,不断思考的过程。从这个角度来讲,员工的效率是不可能高的。
第二个方法,必须知道员工的工作效率来自于标准化,所以把尽可能多的工作标准化。
那么,员工的工作如何做到标准化?我们要做到四个明确。
第一,员工的工作步骤明确。
第二,每个步骤的工作标准明确。
第三,每一个步骤所需要花费的时间明确。
第四,员工的工作成果明确,
有了这四个明确,员工基本上就能很好地去工作。
第三个方法,在员工工作过程中,要学会对员工的工作经常检查指导。
第4个回答  2021-02-25
01
充分领会意图。
作为员工,首先就是要学会领会上级精神,包括领导的意图和想法,能够知道他们想要对工作达成一种什么样的目的,才能够更好地合理分配时间,科学投入经历,否则,可能出现费力不讨好的局面。

02
提高执行能力。
很多时候,我们在做一件事情的时候,并不是这件事有多复杂,而是在前期阶段总是想要敷衍一番,不想立即付出行动,这样的情况,最终会导致效率低下,所以,我们应该提高执行能力。

03
先要思考充分。
做一件事情,先要想要有没有必要做,应该怎么做,做了一会会有哪些积极的效果,只有一切事情都想好了以后,再做这件事才会心里有底,否则,我们一旦开始工作就很难收回,甚至做了无用功。

04
制定工作计划。
我们应该制定出合理的工作计划,也就是说,在开始一项工作之前,应该尽量去制定周密的计划,先进行适当的推演,保证在程序上已经万无一失,这样的计划才是可行性的成熟方案,然后付诸实施。

05
合理安排时间。
对于时间的安排,我们基本上都会有一个比较深刻的了解,做事情需要合理安排时间,对于重要的事情,就需要先做,对于能够同时开展的工作,尽量一起开展,不要让时间因为安排不当而浪费掉。

06
统筹各方利益。
在工作中,并不是每件工作都是依靠一个部门完成,很多时候,还需要其他部门的配合,甚至是外部的力量,所以,我们应该统筹各方面的利益,尽量做到大家互相配合好,协助完成各项工作。

07
发挥团队作用。
我们在工作的时候,很多工作是需要积极发挥团队的作用的,靠一个人的力量是无法很好的完成,这时候,就需要我们积极发挥团队的力量,大家互相帮助,各司其职,正确高效快速完成工作。

08
善于总结提高。
我们应该在工作完成以后,及时进行必要的总结,在这些工作中,还存在哪些不足之处,这样,才能在下一次工作的时候,尽量更快更好地完成工作,而不是千变一律的照搬,丝毫没有进步。

09
培养敬业意识。
我们应该注重树立自己的敬业意识,也就是说,如果员工在日常工作中不能心甘情愿的奉献,没有一种很好的敬业精神,那么,他们在接到一些工作任务的时候,就可能产生推诿扯皮的思想,不愿真正执行。
第5个回答  2021-02-25
选择合适的人进行工作决策。在对工作进行决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。
充分发挥办公设备的作用。许多工作,可能是因为电话,传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。
工作成果共享。有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
让员工了解工作的全部。让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。
鼓励工作成果而不是工作过程。管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
给员工思考的时间。公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。
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