信访登记系统的作用:信访时刷身份证的仪器叫做信访登记系统,信访系统可自动对来访人员的身份证信息进行自动登记,身份信息录入时会自动生成表格,并根据信访群众、信访事由的不同自动分类排号。
创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”, 它简化信访登记流程,大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。大大改善了信访前端登记这一繁琐环节。
信访登记系统的信访功能:
1、 接访自动排队:来访者登记后按先后顺序提好接访序列,并在大的LED屏上显示。
2、自动叫号:接访员接访一次接访完毕,系统自动呼叫下一位接访者。
3、接待内容处理:接访人可通过系统了解来访者登记的基本信息和来访要求,接待完毕可将接待情况录入系统。
信访登记系统的基本功能
1、身份证登记:自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间,登记一人约需10-20秒。
2、第一、二代身份证真假识别:系统可提供身份证真假识别参考,方便提高警惕。
3、 其它证件图片保存:身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查
4、 访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
5、携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
6、车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
7、电话号码自动查找:当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式。
8、现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
9、多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。
参考资料:信访登记系统-百度百科