被分配不熟悉项目，如何快速上手并管理好

Question

如题所述

Answer 1

被分配不熟悉项目如何快速上手并管理好

如果大家在工作中被分配了一个不熟悉的项目，那么可以按照以下的方法先将项目理顺，理顺之后再去管理会轻松很多。

一.了解项目组织架构和分工

找到项目最新的任命文档，了解这个项目设立了哪些岗位，这些岗位的职责是什么，是谁在负责。如果同一个岗位由多人负责，那么彼此之前是怎么划分任务的。有了这样一个组织架构接手项目后哪里有问题就知道找谁了。

二.了解项目目标

首先了解项目结果：包括项目总的目标，最终要得到的结果；结果的展现形式；需要做哪些关键举措来达成最终目标和结果。

其次是项目周期：包括各个关键举措的完成时间，项目最终的上线时间。

最后是领导的期望和关注度：通过跟领导的交流和观察，看领导对这个项目的期望和关注程度，如果领导很重视又跟你的0KR强相关，那么项目的优先级可以排高一点，多投入一些精力。

三锁定项目资源

正式开始管理项目后，为达成各个阶段的目标，需要识别项目的资源有哪些，从何而来。实现本阶段的目标需要哪些资源，是否需要提前准备好。在有了充分的准备后才能保证项目如期稳定地开展。

四.风险识别和应对机制

要建立风险识别和应对机制，比如在每次项目进展同步会议上固定让各相关方上报风险，然后根据具体问题，迅速拉起资源解决风险。

同时在识别到项目风险后，需要根据风险类型决定是否继续上报，如果是导致项目延期，项目质量出现问题的风险就要立即向上汇报，将风险以及可能会导致的问题和解决措施整理好发送给领导，如果有项目周报也要在周报上重点标注风险让各相关方都了解风险。

五.总结复盘

定期对项目进行总结复盘，识别薄弱点，后续持续加强。比如在某个阶段同步项目任务时忽略了某个相关方导致项目推进困难，那么下个阶段就要弥补之前的错误，将这个相关方纳入到项目中来。