就拿发布招聘岗位来说吧，如果企业使用的是excel来管理招聘，那么，发布职位的工作将是非常烦人的一件事情，招聘专员需要手动地将excel表里的招聘信息一项一项地粘贴到企业所有的各大招聘网站上，而每个招聘网站所需提供的信息又有区别，因此，复制粘帖的时候还必须小心，一不小心将会出错。如果招聘职位少，企业所用的招聘网站少的话，发布招聘职位信息的工作还不会太麻烦，如果招聘职位数量稍多，工作量将是巨大的。
如果企业使用的是智能的招聘管理软件，那么，发布招聘职位信息将是一键便可解决的事情，因为招聘系统就相当于绑定了多个招聘网站的综合管理平台，只要在系统上更新任何一项内容，各大网站都将同步。而任何一个网站有应聘者应聘，那么，系统将快速得到消息，并在系统上作出提醒。