在excel中怎么统计文字出现的次数？

Question

我每天都要整理考勤记录，从校讯通导出以后是用excel制成的表格，上面记录的是没考勤的人，我每周要总结一次一周每个人有多少次没考勤，同一个名字会出现多次，排列毫无规律，我一直都是用“查找全部”，但太麻烦了，有什么简单的方法吗？谢谢

Answer 1

COUNTIF

语法
COUNTIF(range,criteria)

区域 是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 、"apples" 或 B4。

注解
可以在条件中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。
示例 1：通用 COUNTIF 公式
如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。
在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1
2
3
4
5
A B
数据 数据
apples 32
oranges 54
peaches 75
apples 86
公式 说明（结果）
=COUNTIF(A2:A5,"apples") 计算第一列中 apples 所在单元格的个数 (2)
=COUNTIF(A2:A5,A4) 计算第一列中 peaches 所在单元格的个数 (1)
=COUNTIF(A2:A5,A3)+COUNTIF(A2:A5,A2) 计算第一列中 oranges 和 apples 所在单元格的个数 (3)
=COUNTIF(B2:B5,">55") 计算第二列中值大于 55 的单元格个数 (2)
=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) 计算第二列中值不等于 75 的单元格个数 (3)
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,">85") 计算第二列中值大于或等于 32 且小于或等于 85 的单元格个数 (3)

示例 2：在 COUNTIF 公式中使用通配符和处理空值
在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。

1
2
3
4
5
6
7
A B
数据 数据
apples Yes

oranges NO
peaches No

apples Yes
公式 说明（结果）
=COUNTIF(A2:A7,"*es") 计算第一列中以字母“es”结尾的单元格个数 (4)
=COUNTIF(A2:A7,"?????es") 计算第一列中以“les”结尾且恰好有 7 位字符的单元格个数 (2)
=COUNTIF(A2:A7,"*") 计算第一列中包含文本的单元格个数 (4)
=COUNTIF(A2:A7,"<>"&"*") 计算第一列中不包含文本的单元格个数 (2)
=COUNTIF(B2:B7,"No") / ROWS(B2:B7) 计算第二列中“No”选票（包括空白单元格）的平均数，并将其换算为不带小数位的百分比 (33%)
=COUNTIF(B2:B7,"Yes") / (ROWS(B2:B7) -COUNTIF(B2:B7, "<>"&"*")) 计算第二列中“Yes”选票（不包括空白单元格）的平均数，并将其换算为不带小数位的百分比 (50%)

祝你成功！

Answer 2

用COUNTIF函数，请上传带行号列标的表格截图，并说明你的要求。

Answer 3

统计文字，可用函数=LENB(A1)-LEN(A1)，公式下拉即可，见下图。

解释：LENB(A1),计算字节数，LEN(A1)计算长度。

Answer 4

请描述更详细一些.
或者直接发数据上来

Answer 5

你可用COUNTIF函数进行处理，具体操作可参考EXCEL的帮助文件本回答被提问者采纳