基本格式如下：
1、标题，包括事由和公文名称。
2、主送机关，发文单位的直属上级领导机关。
3、正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。
从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。
4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
特点
1．情况报告一般是正常工作运转中出现的新情况新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故、个别问题的处理情况，需要向上级机关报告的。
2．情况报告不同于工作报告，其结构往往是某个情况发生全过程的始末以及处理意见。时间、地点，什么人、什么事，原因分析，直接间接后果，处理过程，处理意见等，使上级机关比较清楚地了解发生事情的全貌。
3．实事求是、实情准确，分析有据、详略得当，是写好情况报告的关键。有喜报喜，有忧报忧，不夸大事实，不隐瞒真相，秉笔直书，言之有理，是写好专题情况报告的灵魂。
情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、标题：
标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，既由发文机关、事由、文种构成，如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》，但一定要在落款时标明发文机关名称。
2、主送机关：
大多数情况报告的主送机关只有一个，即直接上级机关，一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时，以抄报方式处理。
3、正文：
正文情况报告正文是情况报告的核心内容，一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况，常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容，结构顺序为：基本情况问题及原因办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
4、落款：
落款处通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。
扩展资料：
工作失误书面报告案例：
让工作失误报告的标题醒目。工作失误报告的标题要简明扼要，让领导看的时候一目了然，印象深刻。可以在标题里写清楚工作失误的项目名称，如：某某公司某某工程项目经济损失的工作失误报告等等。还可以在电脑里排版的时候把标题字体变大一些，以示标题和正文区分开来。
注意报告的开头格式，报告首段要陈述工作失误的来龙去脉。报告的开头要向相关领导致敬，比如写上：尊敬的某某领导您好。然后报告的首段开门见山就要讲清楚工作失误的来龙去脉，比如工作失误的具体时间、地点，然后可以尽量讲述一下工作失误的意外原因，让领导感觉你工作失误是有隐情或者情有可原的。
第二段深刻反省自己的失误和对工作责任的认识。不管是什么原因，工作上的失误已经发生，对公司的经济利益或者名声造成了一定的损失，还是应该表明自己认识错误的态度。要深刻反省自己造成失误的各种原因，比如工作不够仔细，思想认识不够，技术水平还有差距等等，让领导看到你真诚反省的态度。
第三段写以后工作上改进措施和补救方法。在深刻反省自己工作失误的原因以后，接下来就一定写清楚以后工作的改进方式方法或者补救的方法。因为公司不是光听你的忏悔的，关键还是以后如何补救或者不再出现类似的情况。写清好的改进措施和补救方法能让公司领导能重新信任你，看到你的比较强的工作能力。可以写：加大工作管理力度或者加强对自身技术水平的提高、加强对工作的思想认识等等。
最后落款写上具体部门、署名、日期，行书保证规范。工作失误报告的格式是要求很正式的，因为一般是给上级领导看的，还是要尽量规范。
具体的范文模板
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