如何让word文档不显示修改痕迹

Question

如题所述

Answer 1

具体步骤如下：

需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。

以2010版本的Word文档为例：

1、首先打开需要编辑的Word文档，进入到编辑页面中。

2、然后在弹出来的窗口中点击打开主菜单栏中的“审阅”。

3、然后在弹出来的窗口中点击选择最终：显示标记中的“最终状态”即可。

Answer 2

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1，在视图菜单上，指向工具栏，然后单击审阅（即打开审阅工具栏）。
2， 在审阅工具栏上，单击显示，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者，然后确保选中了所有审阅者。)
3，（1）如果接受所有的修订，单击接受修订旁边的小箭头，选中接受对文档所做的所有修订
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注，您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击删除文档中的所有批注。
（3） 如果你需要确认每一处修订：
A．在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B．在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4， 保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。
2，在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。

Answer 3

以WPS 2019版为例

1、打开已添加批注的文档

2、点击“视图”，取消“标记”前的勾选即可~，这样不会显示批注啦

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Answer 4

第一步
打开文档后，点击“审阅”标签下的“显示标记”，根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。

第二步
点击“修订”选项的下拉菜单，在弹出的“修订选项”窗口中，点击“高级选择”，对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

第三步
待设置完成之后，点击“确定”按钮，即可对文档进行修改了，下图为小编删除两个字的效果。

如果要消除其中某一处的修改痕迹，可以在该处上右击，然后选择“接受删除”，则“网络”二字消失，或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹，则先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记；需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。本回答被提问者采纳

Answer 5

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1，在视图菜单上，指向工具栏，然后单击审阅（即打开审阅工具栏）。
2， 在审阅工具栏上，单击显示，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者，然后确保选中了所有审阅者。)
3，（1）如果接受所有的修订，单击接受修订旁边的小箭头，选中接受对文档所做的所有修订
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注，您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击删除文档中的所有批注。
（3） 如果你需要确认每一处修订：
A．在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B．在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4， 保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。
2，在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。