招商外包公司召开招商会的前的需要什么准备？

Question

如题所述

Answer 1

能否在招商会中取得成功，前期的准备工作是至关重要的，只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估，经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表，然后在公司内部进行明确分工，专人负责每个项目，从而落实工作责任制，做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位，前期的工作做得越细、全方位考虑，会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况，在招商会正式开始前1周，一定要做好详细的客户电话跟踪，并落实确定最终到会人数。

Answer 2

召开招商会之前，需要做好以下准备工作：
1、确定目标和目的：明确招商会的目的和目标，有助于制定合适的准备工作和策略。例如，目标是寻找合作伙伴、扩大市场份额、推广产品等。同时，也要明确招商会的参与者、活动内容以及所需资料等。
2、确定时间和地点：选择一个大部分人都能参加的时间，并考虑会场的设施和交通便利性，确保能够提供良好的会议环境。
3、准备演讲稿和PPT：根据招商会的目标和主题，准备演讲稿和PPT，用于展示公司的产品、服务和市场前景等信息。
4、确定人员分工：确定主讲人、主持人、场控人员、安保人员、签到人员、会议总监、礼仪小姐、接待茶点等人员的分工和职责。
5、制定签到和接待流程：制定签到和接待流程，包括签到墙、背景板、桌椅、桌牌、讲台花、签约合同等物品的准备，以及签约环节的筹备。
6、制定培训计划：对工作人员进行培训，包括会场布置、物料准备、客户接待、会议内容讲解等方面。
7、进行现场布置：根据招商会的主题和目的，进行现场布置，包括横幅、易拉宝、合同、水牌等物料的准备。
8、制定后续跟进计划：在招商会结束后，制定后续跟进计划，包括客户意向复盘、会议参观讲解、专业成交主持、会议现场促成等方面的工作安排。
通过以上准备工作，可以确保招商会的顺利进行，提高招商会的成功率和效果。