Excel的筛选是怎么用的？

Question

如题所述

Answer 1

Ｅｘｃｅｌ提供了数据库的筛选功能，它可以把满足条件的数据筛选出来，这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种，下面具体介绍它们的使用方法。
#3　　１．自动筛选
　　如果要从成绩表（如图一）中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体操作如下：
　　①将单元格光标移动到表内任何位置，在“数据”菜单上选择“筛选”命令；
　　②选择“自动筛选”命令，系统自动在每列表头（字段名）上显示筛选箭头；
　　③单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉式列表，选择“男”，此时性别为“男”的记录已筛选出来；
　　④单击表头“计算机”右边的筛选箭头，在下拉式列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框；
　　⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入９０；然后选择“或”，再从对话框里单击下一个等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入７０；
　　⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；
　　⑦若要把筛选结果抽取出来，可鼠标拖动选定筛选结果，在选定范围内单击右键，弹出下拉菜单，在菜单中选取“拷贝”，然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上，单击右键，在下拉菜单中选取“粘贴”即可；
　　⑧如果要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。
#3　　２．高级筛选
　　如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体操作如下：
　　①从“数据”菜单上选取“筛选”命令，在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令，如图二；
　　②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项；（不选定此项，筛选结果将在原有区域中显示，此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据）；
　　③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域：若单元格光标在表内，默认整个表；若单元格光标不在表内，必须选定区域，可用拖动鼠标选取，也可直接输入区域：＄Ａ＄２：＄Ｇ＄６，意思是从Ａ列的第２行到Ｇ列的第６行范围内（这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选）；
　　④指定“条件区域”：预先在条件区域录入条件（Ａ８：性别，Ａ９：男，Ａ１０：男，Ｂ８：计算机，Ｂ９：＞９０，Ｂ１０：＜７０），然后，鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动，使之成为更新状态，再用鼠标选取条件区域，或直接在“条件区域”内输入条件：＄Ａ＄８：＄Ｂ＄１０，如图二；
　　特别注意：如果某一字段有两个条件，它们的逻辑关系是“或”（Ｏｒ）时，第二个条件应放在同一列的下一行，条件区域如图一中“条件单元区域⑴”；它们的逻辑关系是“与”（Ａｎｄ）时，第二个条件应放在同一行的下一列，假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于９０和大于等于７０的男生，条件区域如图一中“条件单元区域（２）”。
　　⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域：＄Ａ＄１７；（若不在本工作表，必须指明所在的工作表，同样可用鼠标选取）
　　⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；
　　⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”，要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。
　　两种筛选的比较：两种筛选命令的功能大致相同，都能筛选出满足条件的记录；“自动筛选”抽取记录较麻烦，需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现，而“高级筛选”抽取记录较方便，自动实现；“自动筛选”只能对整个表进行操作，而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行操作。
　　以上介绍的方法可在Ｅｘｃｅｌ。

Answer 2

1、选中原始数据区域（包含表头），然后点击【数据】-【筛选】
2、操作完成后数据区域的第一行处每个单元格产生了一个下拉箭头
3、点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。用这个功能可以对数据先进行排序操作。
4、下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。
5、点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。可以需要选择具体内容

Answer 3

自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示，可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。
总
结
通过上面的实例，学生基本能理解两种筛选操作的异同了。但还要适时地加以总结，巩固这些概念在学生头脑中的印象。
总结如下：“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现了。
一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

Answer 4

使用高级筛选最先要输“条件区域”，条件区域要输入在离原数据至少空一行或一列的地方，如果要筛选同时满足两个或以上的条件，那就要将这些条件放在同一行，如要筛选满足一个或另一个条件，要将这些条件放在不同行上。然后将光标放在原数据区域任意处，使用“数据”菜单中的“筛选－高级筛选”操作就行了（注意如果选择了将筛选后的数据放在新的单元区域，那么在选择新区域时要选择和原数据区域同样多的列数，行数看情况选择，尽量多选）。

答案补充
使用高级筛选最先要输“条件区域”，条件区域要输入在离原数据至少空一行或一列的地方，如果要筛选同时满足两个或以上的条件，那就要将这些条件放在同一行，如要筛选满足一个或另一个条件，要将这些条件放在不同行上。然后将光标放在原数据区域任意处，使用“数据”菜单中的“筛选－高级筛选”操作就行了（注意如果选择了将筛选后的数据放在新的单元区域，那么在选择新区域时要选择和原数据区域同样多的列数，行数看情况选择，尽量多选）。

Answer 5