怎样撰写和制作参展邀请函？

Question

如题所述

Answer 1

国外业者将其称为“传单”,大概是因为邀请函需要发送而归类的吧。
参展邀请函的制作可分为两步：第一步，拟定邀请函的文案；第二步，设计并印刷邀请函。
参展邀请函的文案包括两部分，即邀请函的文字稿和邀请函的设计要求。
参展邀请函文字稿的内容，除“展览会名称”、“举办时间”、“地点”之外，一般由“前言”、“展览范围”、“配套活动介绍”、“宣传推广措施”、“展会预期”、“参展费用”、“参展方法”、“联系方式”等具体内容组成。如需要面向国外参展客商，邀请函文字还应翻译为英文。
展览会的名称字样、会徽、主题、广告语、识别色彩等，是参展邀请函文案应包括的设计要素。
需要批量印刷的参展邀请函，多委托专业机构负责平面美术设计。参展邀请函的设计风格可以多样，但应注意体现展览会的特点，并具有个性。
参展邀请函的印制规格，一般为16开、32开、64开三种；也有异形的，如正方形。由于邀请函多用于邮寄，其印制规格与邮寄信函规格相配合较为经济和方便。
用于电话传真的参展邀请函，一般由展览会组织机构自行制作。为方便电话传真，邀请函基本采用黑白稿设计。其内容较之印刷的邀请函，重点突出“展览会名称”、“举办时间、地点”、“展览范围”、“参展费用”、“参展方法”、“联系方式”等内容，而对“前言”、“配套活动介绍”、“宣传推广措施”、“展会预期”等内容较为简略，甚至省略。
用于网站上发布的参展邀请函，应可被客商下载，一般不需要进行复杂的美术设计。

Answer 2

1、格式
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
2、结构
（1）标题：由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
（2）称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
（3）正文：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
（4）落款：落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
3、注意事项
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举办活动的地点。