格式刷能将被选中文字的格式完全复制，然后应用到另一段文字当中。以下是格式刷的具体用法：
1、点击打开需要运用到格式刷的Word文档。
2、在该Word文档中，正文内容如图所示。当鼠标拖动选择第一段落时，弹出的页面显示其内容格式。字体为“微软雅黑”，字号为“小三”，字体加粗并倾斜。
3、第二段落的字体格式同第一段落完全不同，用同样的方法即可查看。现在需要将第二段落文字的格式改成第一段落的文字格式，就可以用格式刷这个工具。
4、鼠标点击拖动选中第一段落，然后点击“开始”按钮，再点击其中的“格式刷”按钮，复制第一段落文字的格式。
5、复制格式成功后，鼠标光标变成如图所示的样子。
6、在需要更改字体格式的位置，按下鼠标左键并拖动到需要的位置，然后松开鼠标即可。
7、效果如图所示，第二段内容的字体格式和第一段落的字体保持一致了。
使用格式刷能将选中的文字的格式转换成与之前选中的文字的格式一模一样。使用方式如下：
1、选择带有格式的文本或段落。如：选择含有格式的“一生之遥”。
2、选择“开始”菜单中的“格式刷”单击，这时光标会带有一个刷子的图形，因光标带刷子的图形无法截图，大家可以自行操作一下看效果。
3、鼠标拖动选择要运用“一生之遥”格式的文本，那么所选择的文本也会和“一生之遥”的格式一模一样，这时“格式刷”的使用会自动取消。
4、重复前三步可以反复的进行格式的复制和应用。
5、选择带有格式的文本或段落，选择“开始”菜单中的“格式刷”双击，鼠标拖动选择不同的文本进行格式的应用，也就是双击选择格式刷可以多次使用，当所有需要设置的文本格式全部完成后，再单击一次“格式刷”取消使用即可。
单击格式刷和双击格式刷带来的效果不同，单击格式刷，只能再选一次待转换的文字；如果双击格式刷，则可以多次选中不同待转换的文字进行转化。简单点说，就是单个操作、批量操作的意思。
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