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如题所述

第一章 总
则

第一条 为保证公司资产的安全与增值,完善企业财务管理制度体系,规范公司内部财务会计管理行为,加强财务管理和会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》和《XXXXXX有限公司章程》,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司的运行。

第三条 公司的会计核算以人民币为记帐本位币,采取借贷记帐法,采用公历年度为会计年度,按规定的会计科目设置帐户进行会计核算。

第四条 公司财务部作为财务管理职能部门,在总经理领导下,具体组织制订各项财务管理制度并落实检查其贯彻执行情况,做好财务管理和会计核算的基础工作,以及各项财务收支的预测、计划、核算和分析工作,如实反映财务状况,依法计算和缴纳国家税收,维护投资者的利益,接受有关部门的监督检查。
第二章 财务管理结构体系

第五条 公司内部财务管理的权力及决策机构为公司董事会,具体负责审议并决定公司的年度投资计划、年度生产经营计划,年度借款总额、公司资产用于融资的抵押额度、对所属公司的贷款年度担保总额度,产权部门规定限额内的收购、兼并其他企业和转让所属公司产权的方案。制订公司的中、长期发展规划和重大项目的投资方案;年度财务预、决算方案;利润分配或弥补亏损方案;增加或减少注册资本、增资扩股方案及发行公司债券的方案。

第六条 公司内部财务管理的执行机构为公司经营班子,负责各项财务决策、决定、方案、计划的执行、管理工作。公司总经理负责拟定公司中长期发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划;拟订公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案;拟订公司增加或减少注册资本和发行公司债券的建议方案;审批公司日常经营管理的各项费用支出;实施董事会授权额度内的投资项目;在董事会授权的额度内,决定公司贷款事项、公司法人资产的处置和固定资产购置;在董事会授权额度内,审批公司财务支出款项,根据董事会决定,对公司大额款项的调动与财务总监实行联签制。

第七条 公司内部财务管理活动接受公司监事会监督,监事会定期检查企业财务管理和会计核算制度是否健全及其执行情况,定期检查财务报告、会计凭证、会计帐簿和财务预决算等各种财务资料,监事会根据实际情况可要求董事会监事门或聘请会计师事务所进行审计,发现有违反财务制度和损害公司利益的事项时有权要求予以纠正;各种财务报告及有关财务资料在报送董事会和经营班子的同时报送监事会。

第八条 公司财务总监由董事会委派,负责监督公司年度投资计划、年度财务计划的实施;审核公司资金筹措的合法、合理及安全性;审核公司重要的财务事项,与总经理联签批准董事会授权范围内的资金支出事项;审核公司、所属全资企业、控股公司的重要财务报告;向董事会提出公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案或弥补亏损方案的审核意见。督促检查公司本部及所属企业财务部门有关成本、利润等财务计划的完成情况;初审公司发行内部债券的方案;对重大投资和公司本部对外贷款提出审核意见。

第九条 公司财务部经理负责组织、监督本企业的财务管理工作,包括编制、执行、检查、分析企业财务预算;如实反映企业财务状况和经营成果,监督财务收支,依法正确计算、解缴各项国家税收;参与企业经营决策、投资决策;配合其他部门做好有关基础工作,并统筹处理各企业财务工作中出现的各种问题。

第十条 公司本部实行目标管理和财务预、决算制度,并按照规定严格执行。财务部门要加强发票管理和会计档案管理,按照《财务会计档案管理办法》和《发票管理办法》的规定执行。

1. 目的
为明确各部门和人力资源部员工以及新员工的最初人事管理,以确保新员工顺利入司,制定本政策。

2. 适用范围
本政策适用于xxxxx各职能部门及其各个分支机构。

3. 新员工入职程序
3.1 公司招聘中心在向新员工发出聘书的同时将提供《新员工入职说明》, 并在一周内安排入职体检。
3.2 新员工入职体检:
3.2.1 需到公司指定的医院进行体检。
3.2.2 体检费由员工垫付,体检结束后凭发票回公司报销。
3.3 公司在取回体检报告后将通知新员工体检结果。
3.4 新员工在报到前, 需准备如下个人相关资料:
3.4.1 身份证、最高学历证、计生证/未婚证、暂住证、户口本、劳动手册、就业卡/失业证的原件、复印件;(复印件需存档)
3.4.2 免冠1寸彩照2张, 2寸彩照2张;
3.4.3 首次参加工作者:提供学校开据的派遣函;
3.4.4 再次参加工作者:提供原单位解除劳动合同证明;
3.4.5 经济担保书(附表8)(销售人员专用)。
3.4.6 经济担保人资格要求:
A. 有固定工作(国家工作人员:公务员、国有企业正职人员、医生、教师等);
B. 在当地有固定房产;
C. 企业法人;
3.5. 新员工报到时需携带上述个人相关资料前往公司人力资源部, 并按要求填写入职登记表格,经审核无误后归档。
3.6. 新员工所属部门将协助新员工办理如下事项:
工作牌、工作证、文具、电子信箱、电脑等;
*如工作需要: 办理通讯、名片等。
3.7. 人力资源部与新员工签订劳动合同书。
3.8. 新员工所属部门/人力资源部带领新员工参观办公区域, 讲解公司相关制度,并将其送达办公地点。
3.9. 人力资源部将为新员工安排入职培训及安全培训。培训结束后,人力资源部将新员工带至各用工部门。由各用人部门签收“XXXX公司新员工签收单”并存档。
4. 薪资计算
新员工以人力资源部确认的入职日期于入职当日计算薪资。

5. 政策解释
5.1. 本政策的解释权归xxxxx公司人力资源部所有。
5.1. 本政策自公布之日起实施。
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