工业润滑油作为技术密集型产品，其管理至关重要，它涉及到设备的正常运转和经济效益。以下从运输与储存、使用过程管理、污染控制、状态监控和更换等方面详细阐述润滑管理。
散装油品需确保容器清洁，专罐专线运输变压器油和汽轮机油，避免混入水份和杂质，存储期一般不超过半年。桶装油品应轻装轻卸，存储期较散装稍长，但也不宜过期，且需分开堆放并标明信息。
润滑油选用需考虑设备工况、制造商推荐和厂商规定。性能指标如粘度、倾点和闪点需按设备要求选定，合理选用和代用，避免对设备造成不良影响。
污染物如尘埃、杂质和水份需严格控制，通过密闭容器、过滤和定期清洗等措施防止污染。
定期监控油品状态，检查外观、理化指标，及时发现老化变质。更换润滑油需根据性能下降情况和制造商推荐进行。
注意避免润滑油对人和环境的危害，妥善处理废油，防止污染。
工业润滑油应用范围很广，基础油的种类也很多，如：纯矿物油，PAO聚ɑ稀烃合成油，聚醚合成油，烷基苯油，可生物降解脂类油。当它们成为某种工业润滑油时，它们之间是不能相互混合的，例如聚醚合成油和别的工业油混合之后，其性能就会显著下降。 工业润滑油在不同的应用场合中，其添加剂也不一样。室外用的液压油要有适合当地的温度变化，就不能用室内密闭环境下的液压油。另外象重载齿轮油和成型油使用条件也不同，重载齿轮油含有极压添加剂来确保可以在苛刻环境下使用，成型油，通常是纯矿物油，不含添加剂。