Excel常用函数之利用sum求和函数求学生总成绩

如题所述

Excel是办公常用的软件之一,这里主要介绍在excel2007中求和函数sum的用法,并利用该求和函数求学生的总成绩。

在excel中常用的使用sum函数处理数据的方法有三种,一种是在开始选项卡的编辑部分,显示有常用的函数,如图①,另一种方法是公式选项卡里的“插入函数”,如图②,还有一种方法就是手动直接输入了。

方法一:①打开学生的成绩表,把鼠标定位在放置总分的单元格上

②单击开始选项卡中的自动求和,虚线框内显示的是求和的范围,也就是函数中小括号内B2:G2(表示从单元格B2到G2,包含B2、C2、D2、E2、F2、G2)的范围,如果默认的求和范围不正确,可以直接用鼠标重新选择求和的范围

③然后单击回车键确认,求和函数就添加成功了,然后把鼠标定位在该单元格的右下角,鼠标变成黑色十字的时候,向下拖动,就可以自动填充单元格了。

方法二:首先,同样要先把鼠标定位在要求总分的位置,然后单击公式——插入函数,出现插入函数的对话框

在插入函数的对话框中找到求和函数sum,点击确定,这时会出现一个函数参数的对话框,查看number1中求和的范围是否正确,如果正确直接点击确定;如果求和的范围不是该默认的范围,则选中number1中的值,并重新选择求和的范围。最后自动填充数据

方法三:最后一种方法呢,就是手动输入了,在存放总分的单元格里输入“=sum(B2:G2)”,按回车键确定,在excel中“="号是使用函数和公式的一个标志,而sum后面小括号内的值则是求和的范围,即从B2单元格到G2单元格的和

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