信件的格式可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式：
1、称呼
根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。
2、正文
这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
3、结尾
结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
4、署名
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
5、日期
可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最后写清年月日，以便查考。
书信范文
范文一：给远方小朋友的一封信
素不相识的叶离：
你好！
虽然我们不曾相识，但我还是真心实意地想跟你做朋友的。我首先自我介绍一下吧。我叫陈毕时，今年12岁。我有一头乌黑柔软的长发，我的瓜子脸上，镶嵌着一双炯炯有神的大眼睛，眼帘忽闪忽闪的，在我雪白的脸上，有着一张薄薄的小嘴，我那微微翘起的小鼻尖，都使你感到滑稽逗人。
我的校园一年四季美如画！花园似的校园，点缀得五彩斑斓，更显得生气盎然。一座座别具风格的教学楼，在翠绿欲滴的树儿和娇羞欲语的花儿的装饰下，更平添了一份勃勃的生机，形成了一种人工美和自然美的景色．在校道旁的花草树木随风摇曳，袭来了一股花卉的幽香，送来了一阵青草的新鲜，更带来了学习的气息，沁人心脾，令人陶然欲醉！漫步在这“成长的家园”里，在“风”中接受阳光般的沐浴，在细雨中接受他的洗礼，这种感觉实在妙不可言！
我的家乡——台州有很多特产：杨梅，枇杷，句子。其中水蜜桃最好吃了。刚熟的桃子硬而甜，熟透的桃子软而多汁，吃时宜轻轻拿起，小心地把皮撕去，其滋味恐怕与王母娘娘的蟠桃没什么两样。欢迎你来我的家乡，我愿当你的小导游。
祝你天天快乐！
你最好的朋友陈毕时
2022年2月25日
范文二：手拉手心连心
亲爱的唐冉：
你好！
在这寒假之前，我们学校举行了一次“手拉手”的活动，让远隔千里的我们联系在了一起。
也许你会想：给我写信的人是谁呢？那就让我自我介绍一下吧！我是一个活泼，开朗的小女孩。我叫陈妍，是一名五年级的小学生。平常非常喜欢打球，要是你也会打球的话，我们可以切磋一下呢！当然，我也是个不折不扣的小书迷。有空闲时间或是课余时间，那么，读书将会是的不二之选。现在你了解我了吧？
就在前几天，我在电视上看到了你的家乡——云南。那里是多么美丽，宛如仙境。那里的山，高耸入云，连绵起伏；哪里的水，清澈见底，像一条明如玻璃的带子；那里的草，翠色欲流，惹人喜爱。那里风光独特，可是个旅游的好地方。
可我的家乡——四川的风景而不差，，虽然没有高耸入云的山峰，没有清澈见底的河流，没有翠色欲流的草地，可却有可爱的大熊猫，热闹的买卖街，人来人往的美食节。
唐冉，我觉得昆明肯定是个流连忘返的城市，要是我去那里，那愿意当我的小导游吗？
祝你
身体健康，学习进步！
你的朋友陈妍
2022年2月26日
范文三：给贫困山区同学的一封信
贫困山区的同学们：
你们好！
我是陕西省安康市第一小学五年级五班的学生王悦如。今天，我在电视上看到了你们瘦弱的身影，还看到了你们无助的眼神。你们那里的学生大都家境非常困难，吃不饱、穿不暖，但是你们非常想上学，渴望学到一些你们梦寐以求学到的知识。
在你们的学校里，是一间间破旧的房子，一张张破旧的桌子，还有同学们从家里带的破旧的板凳。没有电灯，没有书本，甚至没有黑板！这一切都是我们无法想象的。但你们在这么艰苦是条件下，还能坚持学习，取得优异的成绩，这些都是值得我们学习的。
再看看我们吧！我们有各种各样的文具，漂亮的书本……一个个五颜六色的书包，数不胜数。虽然我们拥有这么美好的学习环境，但是有的同学还身在福中不知福，不好好学习，和你们比起来，真是很惭愧。
通过这次的“手拉手”活动，让我们都能真正感受到社会就是一个大家庭，一方有难，八方支援。我们可以通过援助，让有困难的学生不再感到孤独，让他感受到温暖。也许我们捐助的东西微不足道。也许是一个书包，一支铅笔，一本图书，一枚硬币……但它代表了我们的情意。我相信，当你们收到我们的礼物时，一定体会到了大家庭的温暖，拥有了欢乐。
希望与你们手拉手，肩并肩，创造更美好的未来！
祝
学习进步！
一位关心你们的同学：某某
2022年2月21日