从网上复制下来的文字都带有一定的格式,直接粘贴到word文档中经常会看到一些软回车符(↓)或者一些类似表格的东西。因此,直接粘贴从网络上复制的内容到word的文档中会出现跟多需要重新编辑的内容。
为了能尽量减少编辑的工作量可以采用如下方法:
1、如果是纯文字内容,请先复制网络上的文字并粘贴到一个新建的.txt文档中,再从这个文档中把这些文字复制粘贴到word文档中并重新设置字体、字号。这样就不会再出现(↓)了。
2、如果从网络上复制的内容是带有表格性质的文字,而且不想在word中呈现出表格的话,可以把它们先复制到excel文档中,此时采用的方法是选择性粘贴,仅粘贴文本格式。然后再把它们逐个复制粘贴到word文档中进行后续的编辑操作即可。
3、如果是想把从网络上复制下来的带有表格性质的内容连同表格的单元格都使用,那么就需要直接粘贴这个表格,然后对带有(↓)的软回车进行处理。处理的方法是用
退格键从下一行的第一个字的前面开始退格消除这个符号,如果这里是需要换行的,就在消除这个符号后回车即可。由于网上的表格页面不定,因此还要对粘贴后表格进行行高、列宽的编辑直到满意为止。