怎样进行有效的沟通?

如题所述

关于有效沟通”,是心灵交流的途径,心灵的交流是爱的圣地,爱的圣地产生智慧的火花,曾有人这样说过:“假如我有一块面包,您也有一块面包,我们俩交换这块面包,您得到的仅仅是一块面包,我得到的也仅仅是一块面包,但是,如果我有一种思想,您也有一种思想,我们俩交换这些思想,您和我彼此得到的就是两种甚至更多思想。”由此可见,有效沟通在人与人的交往中起到举足轻重的作用。”有效沟通越来越多的被应用在企业管理上,常见主流商业管理课程如EMBA、MBA及其他各类企业培训等均将“有效沟通”作为管理者必备的一项素质要求包含在内。所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。”

有效沟通的重要性:沟通是连通人与人直接的一座桥梁,只有沟通才会使我们的工作和生活变得更加美好,在这里,我们强调的沟通不是无效的而是有效的、成功的沟通。
沟通通过建立共同的价值观,养成换位思考的习惯,用逻辑的思维方法把我们的所思所想正确地表达出,达到有效沟通的目的。

沟通有利于消除彼此的误会,确立互信的人际关系。

有利于营造良好的学习、生活、工作氛围,增强凝聚力。

有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。有利于改善人际关系,增加人缘。

一、首先一定要找到合适的沟通对象。什么叫合适的沟通对象?就是对方最好是你需要解决这类问题的专业领域的人。这样沟通过程中,可以确保你获得答案的权威性和专业性,以免自己因为一知半解而误事。有时候一个不专业的回答,带来的损失可以几万,几十成,上百万都是可能的。所以我强烈建议,个人也好,公司也好,重要的事情,一定要找专业的人咨询,哪怕付点钱也值得。

二、学会清楚的描述自己的问题。能够清楚的描述和表达自己的疑问这是一项很重要的能力,如果你能做到简短扼要,那就更好了。不要小看这点。现实中,描述不清楚自己所遇到的问题,或者说不知道怎么咨询的情况太多了。以我的经验来讲,首先在找别人问之前,最好先把自己遇到或可能遇到的问题一条一条列出来,问题可以由浅及深,先基础再重要,这样做有两个好处:方便汇总自己想问的问题,把自己所有能想到的问题,都列出来,可以让自己有系统性思维方式,从头到尾,条理清晰,不容易遗漏问题。集中能想到的问题,可以一次性解决问题,尽量避免反复去打扰对方。大家的时间都很宝贵。一来是因为和客户打电话紧张,容易忘记事情;二来,沟通完一些问题后,由于注意力的转移,会让你很容易忘记原来想问题的事情;三来,目标性强,避免扯淡,浪费客户时间,国际长途也是很贵的。

三、通过答案确认对方是否理解你的意思。及时确认对方的回答是否解决了你的问题,通过回复来确认对方是否理解你的意思,这个是终级指标。那怎么确认呢?在不知道回答的是否是我想要的时候,或者是否正确的时候,最常用的方式:

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