如何更有效率的工作

Question

如题所述

Answer 1

方法一：任务清单工作法
在职场中，我们每天都要处理很多工作任务，解决很多问题，但是工作中问题层出不穷，大脑能够记住并且执行处理的就那么几个，有时候忙着忙着就会忘记。

俗话说“好记性不如烂笔头”，将工作任务列成清单，就不需要花费精力去记忆了，每完成一个工作任务，查看一下任务清单继续执行下一个工作就可以，这样既不会忘记，也都能够及时完成工作。

在列任务清单的时候，最好能给任务进行划分，分成轻重缓急，在执行工作任务的时候，按照任务的重要紧急情况进行处理，避免耽误重要的工作，将过多的时间和精力都花费在小事情上。

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方法二：精力管理工作法
谁也不是机器人，每个人的精力都是有限的，有些人早上的时候，精力比较旺盛，工作效率也很高。而有些人上午的工作效率很低，甚至没有办法集中精力进入工作状态。

有时候一上午的时间，就浑浑噩噩的、刷刷手机、处理一些琐碎的事情就过去了。反而是下午的时候，精力旺盛，能够很快的进入工作状态，完成任务。

每个人的生物钟不同，有些人是属于早起的晨型人，而有些人是晚睡的夜猫子型，不同类型的人每天精力最旺盛的时间段不同。

要根据自己的生物钟去调整，找到自己精力最旺盛的时间段，灵活的安排工作。可以将难度比较大的工作，安排在自己精力比较旺盛的时间段。

如果你是早上的时候，精力比较旺盛，注意力比较集中，就可以将比较重要的任务安排在早上执行，如果你早上难以进入工作状态，就可以安排一些简单、难度比较低的工作。

要根据自己的工作情况，进行适当的安排调整。

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方法三：及时反馈工作法
职场中，很多人都是开始的时候，工作很积极努力，工作一段时间后，就变得没有动力了，工作越来越懈怠。

其实，出现这样的情况很正常，努力工作，付出了很多，最后却看不到任何的收获，收不到任何反馈，就像石沉大海一样。

在职场中，要想有源源不断的工作动力，更好的去执行和完成工作任务，就要及时的进行复盘总结，让自己获得反馈，有了反馈，才能根据工作目的进行调整，更好的完成工作任务。

最好固定时间，每天或者是每周做一次总结复盘，明确自己在工作中收获了什么？还有什么不足和需要改进的地方......通过总结，记录自己的收获，给自己反馈，调整自己的工作状态，增强工作自信心，获得更多的工作动力，形成一个正向循环。

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方法四：刻意练习提升法
职场是一个修炼场，不进则退。在工作中，如果你不进步学习，慢慢就是失去优势，变成一个普通的上班族。要想在职场中站住脚，成为一个优秀的人，就需要不断精进，提升自己。通过刻意练习这个方法，可以加强自己的工作能力，提高工作效率。

首先，要明确自己的目标。你可以找一个行业中比较优秀的人作为自己的学习的榜样，通过了解对方，学习对方身上的优点或者是闪光点，将这个点作为你学习和练习的目标。

其次，制定一个计划。成功是不可以被复制的，但是成功的经验是可以复制和学习的。给自己制定一个可以实现目标的计划，然后快速的执行起来。

接着，反复刻意练习。有了明确的目标和计划，就要全身心的投入其中，反复的练习，执行起来。通过高强度的练习，确保自己的计划顺利进行，也要及时进行复盘和总结，给自己一个反馈，发现问题能够随时的进行调整和改进。

Answer 2

你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？ 如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。 下面的建议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考：1、把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类，分别对待： 所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。 对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。 对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！2，每天定时完成日常工作： 你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。 处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！ 除非有什么特殊原因（例如你在等待某个人发来的紧急邮件），否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度： 记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。 首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交出产品文档），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作； 然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！ 最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！ 你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！4，安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间 我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。 通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。 对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客名单裁成小条等等。 如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！5，不要犹豫和等待，立即行动； 这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。本资料转自: http://www.968358.cn 更多实用资料请登陆上面网址。给工作和学习带来极大帮助！

Answer 3

可以提前对工作事项进行合理的规划、适宜的安排，这样就能在目标明确、思路清晰的状态下有序地推进各项工作的进度，使得工作任务都能按时完成，而且我们还可以在敬业签的辅助下对工作任务设置提醒，让自己在提醒通知的督促下，提升执行能力、提高工作效率。

Answer 4

提高效率的办法有很多：
1、准时开始计划中的内容。
2、制定计划科学合理。
3、克服拖延症。
4、以上可以实用功能敬业签辅助实现。