如何快速设置整行或整列的条件格式

如题所述

第1个回答  2022-06-09
在实际工作中,我们经常会遇到 根据某一列单元格的值,来设置整行的格式 。以达到重点标示的作用。

下面来举例说明一下,整个过程非常简单。但是却有几个点,必须要把握好,否则就会容易出错。

如下是一个书籍进货表,记录不多,只是举例说明。实际工作中,数据量比较大时,自动设置条件格式就会减少99%的工作量。

目标:将进货量大于或等于10件的记录,用黄色填充整行。

步骤:

<1>打开” 新建格式规则 “ 对话框,并选择“ 使用公式确定要设置格式的单元格 ”列表项。

<2>设置公式和格式

在“ 为符合此公式的值设置格式 ”输入框中输入公式, 公式必须以“=”开头 。输入“ =$E2>=10 ”,其中单元格引用地址$E2,可以输入或点击右侧选址按钮进行选择。选择地址完成后,按 F4键将地址设置列为绝对引用,行为相对引用 。因为每一行的记录都用同一列、不同行的单元格作为判定依据。因此列为绝对引用,行为相对引用。

设置完公式后,再设置“ 格式 ”。

都设置完成后,点击“确定”按钮。此时,当前活动单元格的格式,将依据公式值自动设置。

<3>设置条件格式应用范围

打开“ 条件格式 ”中的“ 管理规则 ”对话框,找到对应规则,在“ 应用于 ”输入框中输入或选取 全部需要设置格式的单元格区域 。

点击“确定”按钮,最后设置完成后的效果如下:

总结:

这里我们看到,整个过程非常简单。但是在实际应用中,却容易出错。问题的关键,是在于设置公式时,要注意 对地址的引用 。如果是 设置整行格式,则列为绝对引用,行为相对引用 (始终使用同一列,不同行上的单元格,作为公式的判定依据)。对整列设置格式则相反。
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