出纳和会计的工作流程

Question

如题所述

Answer 1

朋友你好:
我是做出纳的,我们公司大概有80人左右,不过公司比较规范一点,设立了采购,工程,生产,业务等各部门,首先我觉得你应该有个采购才是,要把公司的工作分工合作,比如说,出纳就是负责收支工作,会计就是负责核算,做报表,报税之类的会计工作,而业务就是负责他们的业务销售跟售后服务工作.
我跟你讲下我们公司运营模式吧,
1.首先是业务部负责找定单做,
2.将客户的产品要求以及图样图纸交由工程部.
3.工程部再制订技术单,也就是说生产这一个产品要哪些部件,需要数量,成本估计是多少等等,然后再将技术单客户定单数量交给采购,
4.采购就根据这些情况计算所需要采购的部件及数量是多少,物料采购之后就交到仓库去,
5.然后生产经理就按照定单制订生产计划表,将详细内容做成表格到仓库领料进行生产,
6.生产完毕之后就按照客户的定单日期交货给客户了,如果需要提前交货或者推迟,都是由业务部去负责,包括接客户定单时就得向客户报价,还有付款方式等向客户说明
找客户要款的工作都是业务人员跟总经理配合完成的,这些工作不属于出纳和会计去管的,出纳只要在收到款之后做好帐就好了,建议你去办理个网银,方便出纳支付款操作,而银行会有两支K宝的,你总经理也有一支,可以随时查看银行的往来帐户明细
具体我先说这么多吧,你有不明白的请Q我,我会详细为你解答的

Answer 2

我没仔细看,我就看了下你们的业务流程,我觉得和你说的方法和原来的方法没啥区别.
现在回答你的问题
1，业务接单后，会计有订单的明细，出纳没有，
这个订单明细,出纳可以没有,因为出纳在这个业务上是收钱的,说白了就是,哪怕他没把钱收够,这也是会计去做应收账款的处理,和出纳没关系.出纳的职责是物流人员给他开的收据与他收款数一致就行了,如果说物流人员没有把款项全额上交,会计人员应该根据订单以及仓库的出库记录进行核对.这里才是控制点.
2，所有的款项当会计查实后，是否也要出纳查实后会计才可下单呢？
这个要看公司的管理要求,从业务上讲,如果预收定金经公司财务人员核实后,业务部门就可以下单了,财务部谁核都一样.但在财务部门内部,会计在做预收款处理前,原则上应该经出纳确认,因为会计做账时是收了款了,万一没收到,会计却做收款处理了,那出纳手里的钱就和账上对不上了,成了出纳贪污了...
第三个问题不回答了,总的原则是,看公司规模以及管理要求，如果某些措施对公司的管理改善没有多大意义，但却要带来很高的管理成本，那就舍弃，反之亦然。本回答被提问者采纳

Answer 3

会计和出纳要通过单据来沟通，付款的时候出纳要根据会计做的已经审核的凭证来付款，收款是会计要见到出纳开的收据来做账。往来款项较多的话，没天跟出纳对一下现金和银行存款明细账。不知满意吗。

Answer 4