1、工作中你的领导可能经常会让你做些数据汇总,很多的数据相同的名称分布在不同的位置,根本不挨着, 一个个看过去想加,可以累死人。下面就用到功能强大的电子表了。
2、一个表里有好几个鸭梨的数据,想要把所有的鸭梨数量汇总在一起要挨个看,数少还行,要是几百条几千条,看也要看半天。
3、我们选中所有要汇总的数据,点击上面工具栏的数据,点击排序,升序降序无所谓,确定后你会发现所有相同的数据名称全部挨在一起了。
4、这时候我们接着选中所有数据,点击数据,然后找到里面的数据透视表选项,点击。在弹出的对话框选择下一步,然后选定所汇总的区域,也就是数据源。
5、单击下一步,这里有个选择,现有工作表和新建工作表。这个看你自己想和原有数据放一起就选择现有工作表,不想放一起就新建。小编把他们放一张表里。这里选择现有工作表后还要选择一个区域来放透视表。
在一个excel表格中把相同名字后面的数据汇总的方法如下:
首先选中姓名这一列的数据,然后,依次在“开始”选项上打开“编辑”——“排序和筛选”——“自定义排序”。
接下来会弹出“排序”窗口,在主关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到了一起。