1、首先在电脑里面将需要插入声音的PPT演示文稿打开。打开之后选中幻灯片，点击ppt里面的音频选项。然后在电脑里面找到需要插入的声音，选择之后点击插入。插入了声音之后，在幻灯片里面就会出现一个音量的图标点击它。
2、选择“嵌入音频”，这里需要提前下载好的音频文件存在本地。点击“打开”，可以看到音频文件已经插入到ppt里面了，这里可以设置为“当前页播放、播放时隐藏、循环播放、设置为背景音乐等”，设置完成后可以放映试验一下。
3、可能是音频文件的格式不对，音频文件必须是mpwav等格式才可以播放；也可能是设置的音频路径改变了。把音频文件和ppt装在同一个文件夹中，再重新插入音频即可。
4、原因：没有将声音文件与PPT一起放入另一台电脑。解决方法：在电脑中新建一个文件夹，将PPT和插入的声音文件放入一个文件夹中。打开PPT文件并点击“插入”选项卡中的“音频”，选择“PC上的音频”。
5、PPT加入声音后不能自动播放是因为你没有对PPT中的声音设置为自动播放，设置PPT中的声音为自动播放的步骤如下：这里以powerpoint2013版本为例，首先在PPT的首页点击你要使用自动播放背景音乐的【喇叭图标】。