第一个问题：关于写出邮件格式
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
3、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
4、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
第二个问题：怎么发邮件
关于发邮件，如果要说明很清楚可能文字要比较多。我就说出步骤吧【如图】
到邮件网站——登入邮箱—写信—填写上收件人、主题、和你要说的内容—填写好点击发送即可完成了。
第三个问题：如何收邮件
现在我就QQ邮箱如何收取电子邮件给您讲解一下：
一、电脑接收邮件：
1、点击您的QQ面板上的快捷键，直接就进入邮箱了，在收件箱那里你会看到所有别人写给你的邮件
2、在浏览器里面登陆腾讯，然后选择邮箱服务，输入您的QQ账号和密码就可以登陆，选择收件箱就可以看到了。
二、手机接收邮件：
1、您的手机直接绑定了QQ邮箱，那么每次点击系统里的邮箱图标就可以进入邮箱收信了。
2、下载了QQ邮箱手机客户端，还是输入您的QQ帐号和密码，直接就可以登录，并且还可以使用群邮件、记事本、文件中转站等功能。
由于不知道您所使用的手机型号，无法详细说明绑定的方法。
电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。它由三部分组成：信头、信体和签名区，
to：邮件的收信人地址
From：邮件的发信人地址
Subject：邮件的主题词
（信件内容）
·↓结束标志
签区
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每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如 [email protected]本回答被网友采纳