行政内勤的主要工作内容,你知道都包含什么吗?
1.行政内勤,大概是企业所有岗位中,公认难度最低、门槛最低的工作:每天无非就是帮你订机票和酒店,负责办公室的卫生和后勤。审核保险销售人员的进出。现场接待工作,包括来访者的接待和安排,内部接待人员的通知,整个前台,包括办公区域的布置等。,当遇到重大节日和重要人物来访时,一般主要由前台负责;整个办公区、会议室的清洁工作应在使用后及时清理和安排,主要由清洁人员进行;整个办公区域的安全管理,包括办公空间的日常巡视和消防、门窗开闭、通风空调开闭、温度调节、及时补充饮用水等安全隐患的检查。
2.主要是保安的责任.现场办公绿色植物的放置、维护和定期更换。使用常用办公软件处理工作业务和保存文件;负责相关部门文件的打印、复印、分发和管理;协助上级做好部门员工的工作安排,编制部门绩效报告,负责部门员工的考勤;负责客户信息、销售协议等相关合同的管理,为销售人员提供数据和报表;监督各部门完成六项管理任务,协助各部门主管做好后台工作。制定月薪并分配。
3.对合规性审计进行自检和机构检查。基于大数据分析了解团队发展。用于采购办公桌椅、办公电脑等大型办公用品。,有的公司把这部分工作放在采购部门、资产管理部门或IT部门等.采购员工常用的办公用品,如白板笔、打印纸、便利贴、纸质笔记本、笔等;预订与公司所有员工旅行相关的酒店住宿、往返机票和火车票;会议场地、餐饮、水果等的采购和预订。会议、培训或客户接待所需;少量其他材料和低值易耗品的采购和预订。