同一个数据要分好几次交货怎么做excel表体现出来

Question

如题所述

Answer 1

这个问题分三个层面进行回答。

一、实际业务操作的记录

excel只是工具，真实业务发生了多次交易，台账就应该有相应的记录，反映真实情况。记录的标准格式，建议是：

交货日期  货物编号  交货量

2015-12-31   100175           5

2016-1-5     100175           8

这个记录要求：同一个订单号可以发生多次交货，但订单号确保不能错误。日期必须按照标准写法yyyy-m-d，记住，是减号，不是小数点。（这点很重要，后面有讲）

二、统计分析如何操作

原始台账要汇总统计，才能方便查阅，根据查阅的目的，会有不同的汇总方式。汇总的方法：数据透视表

1、统计各货物的出货量，以便对照库存是否安全库存。

操作：选择这个交货表，插入→数据透视表→确认→行标签选择货物编号，数值选交货量，数值汇总方式选择求和。这样就可以统计出出货量了。

2、统计出货次数，以便看是否按照合同出货。

操作：在上边的数据透视表中，增加交货量的数值，汇总方式用计数，就可以知道出货次数了。

三、与ERP系统对接

要将数据导入到erp系统，日期格式必须是标准格式：yyyy-m-d，交货量是汇总量，交货日期可以选择最早交货日期或则最迟交货日期。

操作：增加交货日期到数值框，汇总方式选择（最小值，也可选最大值），注意，将交货日期的单元格格式（本例中b列）设置为时间日期型。

Answer 2

请补充完整提问，或截图说明，以方便大家理解支招！