报告
一、报告的含义和作用
报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问的一种上行公文。报告的作用在于它是上级机关制定方针政策,指导工作的重要依据,也是下级机关取得上级对本机关工作的支持、指导的重要途径。
二、报告的特点
报告具有行文的单向性与表述性这两个特点。所谓行文的单向性是指报告是纯粹的上行公文,是下级机关、单位在工作进行过程中或工作任务完成后向上级机关或业务主管部门汇报工作,反映情况的文件。所谓表述的陈述性,是指报告的内容必须把本机关、单位所做的工作及做法,工作中所遇到的问题和取得的经验教训,对上级机关或业务主管部门的意见或建议等向上级作具体详细的陈述,以便上级及时准确地了解下情,更有效地指导工作。
三、报告的分类
报告主要有两种分类方法。按照性质,报告可分为呈报性和呈转性报告两类;按照内容,则可分为综合性报告和专题报告两种类型。
1�呈报性报告和呈转性报告
(1)呈报性报告。呈报性报告是不要求转发的报告。其行文目的是将有关情况提供给上级机关了解掌握,为上级机关制定有关方针政策提供依据。它包括汇报工作的报告、反映情况的报告、答复性报告和报送文件的报告四种类型。
① 汇报工作的报告。这是报告中应用最为广泛的一种形式。它既可以是反映某一时期某项工作的专题报告,也可以是反映一段时期内全面工作的综合报告。写这种报告时,应把前一时期工作开展的基本情况、取得的成绩、存在的问题或经验教训表达清楚,并作出恰当分析,然后提出今后工作的具体意见。
② 反映情况的报告。这种报告一般是集体反映实际工作中的某一情况或某一问题的专题报告。其适用范围:一是可用于对工作中的重大事故或失误进行的反省检查并总结经验教训;二是可用于对工作中出现的新情况和新问题的反映,以便上级有关部门了解和掌握。写这种报告时,应把事情的原委、性质以及有关部门对事情的态度表达清楚。
③ 答复性报告。这种报告一般是对上级机关的指示、意见、查询或提问作出书面回答形成的报告。其行文比较简洁,结构比较自由,只要把所答复的事情或问题表达清楚就行了。
④ 报送文件的报告。这种报告的目的在于报送有关文件,它比答复性报告的行文更为简短,有时其正文的内容只需一两句话表达清楚行文目的即可。所报送的文件,则作为报告的附件。
(2)呈转性报告。呈转性报告是下级机关把工作情况、意见、建议呈报上级机关并要求批转给有关部门贯彻或执行的报告。当某一业务主管机关在提出处理有关业务问题的办法、措施,需有关单位配合协作,而自身又无权向这些单位部署工作时,可采取这一报告形式,请求上级机关批转给这些单位贯彻实施。这种报告须用"以上报告如无不当,请批转各地(或各有关单位)执行"等公文专用语作结束语。
2�综合报告和专题报告
(1)综合报告。综合报告是反映本机关全面情况,以便上级了解全局,全面指导本机关工作的报告。由于这种报告所反映的情况比较全面,常常与一部门工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。综合报告一般不规定固定的报告期限,而应根据本机关的工作实际和上级机关的要求进行报告。
(2)专题报告。专题报告是下级机关向上级机关反映本机关的某项工作、某一问题或某一方面的情况,以使上级机关对此有所了解的报告。写专题报告要做到迅速及时,一事一报。一般说来,机关日常工作中专题报告使用的频率较高,而且不少是需要领导机关给予批转的呈转性报告。
综合报告和专题报告,都可以由下级机关根据自身工作性质和情况进行报告,也可由上级机关根据工作需要,对下级机关提出报告要求。四、报告的写作
报告通常包括标题、原由、主体和结尾四个部分。
1�标题。报告的标题应写明发文机关名称、文件内容和文种三个要素。如《铁道部关于193次旅客列车发生重大颠覆事故的报告》。
2�原由。应简要说明行文的原因、目的和根据,一般由一个自然段组成。如内容较多,可增加自然段。原由阐述结束时,一般要用“现将有关情况报告如下”等过渡语句引出正文主体。
3�主体。主体是行文的重点。汇报工作,应着重写明工作的内容,进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步的工作打算等。反映情况, 着重写明问题的形式、存在的原因及其危害、解决的办法等。提出建议,要着重写明有关工作的客观情况及搞好这项工作的若干建设性意见等。
4�结尾。正文结束时,应根据情况或用一小段文字交待有关未尽事宜,或用公文专用语作结尾。如呈转性报告,须用“以上报告如无不妥,请批转各地遵照执行”的语句作为结束语。呈报性报告,可在正文结束时,写上“特此报告”或“以上报告,请审阅”等语句即可。
五、报告的写作要求
1�情况要属实。报告中反映的情况必须真实,以便上级机关了解实情,对发文机关的工作进行正确的指导。
2�要求要明确。尤其是呈转性的报告,要在报告正文的结束语中,写明希望上级机关批转执行的要求,以免耽误工作。
3�结构要清晰。写报告时,要统观全局,突出重点,详略得当。要把情况、问题、经验及意见等表达清楚。既注意围绕中心,又注意各个部分的内在联系,避免各部分平均用力或所叙事项交叉重复的现象。
例子: 美国苹果电脑公布最佳财季及财年报告
苹果电脑公司日前宣布了截至9月24日的2005财年第四季度的财务报告,这是苹果电脑公司有史以来营业额和盈利最高的财季。第四财季,苹果电脑公司纯利润达到4.3亿美元,每股摊薄股份为0.50美元,而去年同期的纯利润为1.06亿美元,每股摊薄股份为0.13美元。第四财季的总收入为36.8亿美元,而去年同期总收入为23.5 亿美元。 第四财季毛利润为28.1%,高于去年同期的27%。全球销售的营业额占总营业额的40%。
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中国搜索引擎调查报告:高端网民青睐新浪
新浪科技讯 8月29日下午,中国互联网络信息中心(CNNIC)对外发布了《2005年中国搜索引擎市场调查报告》,报告显示,新浪网在北京和上海两地均以超过竞争对手10个百分点以上的领先优势,成为网民首选访问的网站。
在北京的学生网民中,30.5%首选访问的网站是新浪;在非学生网民中,首选访问新浪的人更是高达38.3%。
而在25岁以上、大学学历以上、个人月收入3000元以上的北京非学生的高端网民中,新浪的领先优势更大。这部分高端网民中,有41.9%首选访问的网站是新浪。
在北京、上海和广州三地,百度和Google都双双跻身网民首选访问的网站前五名之列。
在今年7月7日社科院副研究员郭良发布的《2005年中国5城市互联网使用现状及影响调查报告》也显示,新浪以30.9%的比例遥遥领先,超过第二位17.5个百分点,为网民首选网站。
《2005年中国搜索引擎市场调查报告》是CNNIC第一次以搜索引擎为主题,对北京、上海和广州三个城市的互联网网民进行了一次电话问卷调查。问卷设计由CNNIC高级研究顾问、著名的互联网分析师吕伟钢主持并撰写调查分析报告。
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