传真机的使用，也许新闻界得益最大。各国新闻记者都在通过传真线路给自己的编辑部发稿，这样可在最短的时间内把稿发完。利用传真技术，全世界各个地方发生的重大事件的图片，第二天就可以出现在报纸上，生动地呈现在广大读者的面前。
北京出版的《人民日报》，用传真机把版面传送到远方在当地印刷，使武汉、上海、广州甚至西藏、新疆都能看到当天的报纸，传递的速率与图件中文字的多少无关，只取决于图件的面积和通信线路的容量。对一版《人民日报》来说，如果用60路传真机传送，只需要短短的5分钟就行。
在军事上，用传真机可以传送作战地图、亲笔手令、航空航海图件等，迅速及时，正确无误，电话、电报对此是无能为力的。
对于国家机关、工矿企业、商业财贸系统来说，传真是一种十分方便的通信工具。用传真机来传送文件、图表、图纸、数据等等，可以减少差错，提高工效，节省大量的人力、物力。
气象部门通过传真技术传送卫星云图、天气图和气象资料，有助于加强天气预报的时效，提高气象预测预报的质量。
医疗部门利用传真机传送病人的病历和检查结果，便于组织专家会诊和治疗。
建筑、测绘、印刷、染织、插图、复印、电子誊写、电子雕版等利用传真技术进行科研、设计和生产，结果是提高了工作质量，节省了工作时间，起到了技术革新的作用。
甚至体育、文艺等部门都在使用传真机。
传真机当然也可以用来传送信函。办法是把信函的原件送到收寄局，再利用传真技术传送到远方的电子邮政中心，在那里把复制的信函副本装进专用信封，在当地按快件投递。过去同外地亲友通一次信往往需要几天时间，现在传真信函当天就到，特快信函只需几个小时。
1980年6月17日，英国从伦敦国际邮电局发一封信，通过传真只用了1分钟就横越大西洋来到了彼岸加拿大的多伦多，美国、加拿大、英国之间从此开通了国际电子邮政业务。这是传真技术与其他电子技术相结合的产物，它的迅速发展和广泛使用，将使传统的邮政概念发生根本的改变，信函不用汽车、火车、飞机来运送而靠电波来传递，那可真的成了名副其实的“电信”了。
如同电报机、电传机一样，现在也有越来越多的传真机进入千家万户。这种用户传真机大小跟打字机差不多，体积小，重量轻，操作简便，费用低廉，很适宜于家庭和办公室使用。人们可以用它来传送信函和文件，阅读“电子报纸”和“电子杂志”，实行几个用户之间的“会话式通信”，从而取代当前占用大量劳动力的邮件投递工作。将来一定会有更多的个人使用它来处理个人事务，比如银行储蓄、邮购商品等。
传真技术正在进一步向高速化、多功能化、小型化、彩色化、自动化方向发展。可与电子计算机联网的高速传真机已经问世；具有自动拨号、终端识别、自动收发、自动缩小、自动改错、打印复印以及自我诊断等多种功能的传真机已显示出诱人的开发前景；便携式袖珍传真机、彩色传真机以及智能传真机也都已研制成功。现在，传真机已进入一个综合化利用的时期，它不仅是图像通信的终端，而且还将作为综合性处理终端——图像采集、输入输出、编辑、存储、记录、检索等在更广泛的领域里发挥作用。