在excel 2003中,本来在工作表中选中任一单元格,点击“升序排序”或“降序排序”按钮,数据会按所选单元格所在列的数据进行排序,而标题栏在原有位置。
症状:一个excel 文件中有多个工作表,其中一个工作表按上述操作后标题行与其他数据行都进行了排序(标题行不在原有位置,根据不同列数据变化),其他工作表又正常,请问是何原因?应如何解决?
注意:
通过菜单栏中的“数据(D)----排序”菜单操作,再选中“有标题栏(R) ”虽然能解决问题,可操作上太麻烦。
希望各位哥哥姐姐指导!在此先谢过!
一、工具:电脑
二、步骤:
1.首先,左键单击“开始”,然后在弹出的子菜单中选择“程序”
2.其次,在“程序”的子菜单中选择”附件“
3.再次,在”附件“的子菜单中选择”记事本“,然后会出现记事本界面
4.再次,打开需要格式化数据的excel表,复制需要格式化的数据
5.再次,把选择的数据粘贴到”记事本“的编辑框内
6.最后,再把记事本编辑框内的数据再复制粘贴到excel表,对比可以发现,数据已经统一。
在排序中出现问题,可能有以下几个错误:
排序的时候没有选中所有表格。如果数据中有空格,排序的时候就只对空格以上的数据排序,而空格以下的则没有排序。
解决方法:筛选出所有空格表格删除即可
排序时数据里有不可识别的数据。有不可识别的数据,排序的结果会出现错误。
解决方法:筛选出所有不可识别的数据删除即可
排序的数据中有合并表格。数据中有合并表格,导致的结果就是数据无法完成排序。
解决方法:找出所有合并表格,查看是否对排序有影响,如果没有,可删除,有,可暂时清除合并格式,排序完恢复即可
排序时,条件确认无误。条件错误,排序结果肯定错误。
解决方法:查看排序条件是否错误,错误修正即可(排序那一列的数格式最好保持一至)。
避免以上几个问题,排序就不会出现错误!!