第1个回答 2024-04-09
【查找和替换】也是Excel中的常用功能，但是你真的会使用吗？
一、【查找和替换】：常规做法。
目的：
将销量为“0”的值替换为空值。
方法：
1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+H。
2、在【查找内容】中输入“0”，在【替换为】中输入“ ”（空格）。
3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。
结果分析：
分析“替换后”的结果，并不是我们想要的结果，Why?
替换的真正目的在于替换单元格中的“0”，而不是内容中的“0”，怎么做？
二、【查找和替换】：正确做法。
目的：
将销量为“0”的值替换为空值。
方法：
1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+H。
2、在【查找内容】中输入“0”，在【替换为】中输入“ ”（空格），单击【选项】，选定【单元格匹配】。
3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。
解读：
【单元格匹配】，也就是单元格的内容和查找的内容要完全一致。
三、【查找和替换】：工作簿替换。
目的：
将工作簿中的“一季度”替换为“第一季度”。
方法：
1、选定任意单元格，快捷键Ctrl+H。
2、在【查找内容】中输入“一季度”，在【替换为】中输入“第一季度”，单击【选项】，选择【范围】中的【工作簿】。
3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。
四、【查找替换】：格式替换。
目的：
将销量为“0”的值替换为空值并填充背景色。
方法：
1、选定任意单元格，快捷键Ctrl+H。
2、在【查找内容】中输入“0”，在【替换为】中输入“ ”（空格），单击【选项】，选择【单元格匹配】。
3、单击【替换为】右侧的【格式】-【填充】，选择填充色并【确定】。
3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。
五、【查找替换】：数据转换。
目的：
将列数据转换为表格。
方法：
1、按照数据存储规律在目标单元格中填充单元格地址。
2、选定目标单元格。
3、在【查找内容】中输入“b”，在【替换为】中输入“=b”。
4、【全部替换】-【确定】-【关闭】。
六、【查找替换】：数据类型转换。
目的：
文本型数据转为常规型数据。
方法：
1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。
2、在【查找内容】中输入“=”（等号），在【替换为】中输入“=”（等号）。
3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。
解读：
在统计分析数据时，输入的公式没有执行，显示的内容为公式代码，原因为当前单元格的数据类型为“文本”，可以通过先【设置单元格格式】或者【分列】的方式来实现，但最简单的就是【查找和替换】，将原有的=（等号）替换为=（等号）的目的在于将【文本】类型强制转换为【常规】类型。
结束语：
文中从实际出发，对Excel的常用功能【查找和替换】作了详细的解读，并对使用误区作了说明，对于使用技巧，你Get到了吗？