PDF是便携式文档格式（Portable Document Format）的缩写。PDF是一种用来呈现和交换电子文档的文件格式。它是由Adobe Systems开发的、可跨平台使用的一种文件格式。PDF文档可以包含文字、图片以及其他形式的媒体，同时可以进行文本搜索、标注、加密和压缩等操作。简单来说，PDF可以把一个Word或者Excel等原始文档转换成一份保持格式和字体不变的电子文件，方便共享和打印。
PDF已经成为电子文件格式中最受欢迎的一种。它广泛应用于电子书、电子杂志、电子合同、表格、报告、手册、宣传册、地图等各种文档。PDF的优势在于其可靠性和兼容性。PDF文档可以在任何设备上阅读，且仍保持原始格式不变。有些PDF文档还可以自动调整视窗，使其在不同尺寸的设备上都能合适地显示。同时，PDF文件也可以通过密码保护或数字签名来保障安全。由于以上特点，很多公司在文档传输和保护方面都广泛使用PDF。
制作和编辑PDF文档的软件很多，如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF、PDF Studio、Nitro PDF等。如果你需要转换一个Word文档或者Excel表格为PDF格式，可以使用Microsoft Office内置的保存为PDF功能。而一些在线转换网站也可以方便地让你将文档快速转换为PDF。如果需要编辑PDF，除了使用专业工具，也可以尝试使用一些免费的PDF编辑器，如PDF-XChange Editor、Sumatra PDF等。无论你是要制作、编辑、查看或共享PDF文档，PDF一定是一种非常便捷、实用的电子文件格式。
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