1. 确定投诉原因:分析多次投诉的根本原因,区分是相关部门职责未落实、处理拖沓、对投诉人解释不足,还是投诉人未遵循正规救济途径,甚至有意诬告。
2. 开展调查处理:针对单位职责未落实、故意不作为导致多次投诉的情况,应报告相关部门,追究责任单位的责任,并妥善解决矛盾,做好解释工作。
3. 追究责任人员:对于个人工作态度不端正、敷衍了事导致多次投诉的情况,应启动问责程序,对相关责任人实施行政或纪律处分。
4. 提供耐心解释:若投诉人因对相关部门工作理解不足而多次投诉,应给予耐心解释和说服,引导其采取其他合适的维权方式。
5. 引导选择正确途径:对于涉及民事纠纷且需通过民事诉讼解决的情况,应向投诉人明确解释,建议其向法院提起诉讼。对于不听劝阻持续投诉的情况,应予以告诫。
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