怎么才能做好人事行政部门的工作？

Question

如题所述

Answer 1

你问的范围比较大，从以下几方面具体来说一下，希望可以帮到你或者给你提供思路跟做事的方向！
一、每月汇总考勤的时候要跟每个人都确认一遍，这样以后不会产生纠纷，考勤直接牵涉到工资所以汇总考勤时务必细心认真！
二、人员信息表，档案的建立最好纸质版与电子版同步！包括身份证复印件、入职信息，公司制度确认表等等一起整理好！三、做任何事情都要留下痕迹！
四、人事行政工作比较繁琐事多，这时候要分清轻重缓急，分清主次，每天最好花上十几分钟写写要工作的内容固定的内容，突发事件处理、重要但不急的等有时间再处理！
五、遇事多跟上级沟通！多请示，别莫名其妙的就给人背了黑锅，凡事多留个心眼，谨慎小心总没错！
六、平时多学习，积累工作经验，工作中遇到问题多思考！ 但要谨言慎行！切记！七、行政人事最能锻炼人了，加油！把自己修炼成能跟不同性格的人都能很好相处！做事有条有理，忙而不乱！加油！

Answer 2

你的问题也太大了，在企业中人事行政部门包含很多工作的，如果想把人事行政部门工作做好，要看很多方面呢？
1.老板对这个部门的认可度是多少；（有很多企业中老板认为这个部门可有可无的）
2.你们人事行政部门是做一些日常事务工作，有没有做一点战略方面的工作(因为人事行政部门和制造部门不一样，不能直接看到产能，是一个服务、支持、监督、组织、控制、协调等工作的)
3.你们公司的规模如何；
4.部门内部组织机构分工清楚吗；（如果有一定的规模，设有人事部门、总务部门、工务或厂务部门）
5.你是人事行政部门主管，还是具体模块的；
建议：
1.工作要有计划；
2.要建立各项工作流程的SOP；
3.对部门内部工作岗位描述一定要清楚；
3.建立良好的报告制度；
4.加强人员的业务能力及综合素质；

有很多方面的，不讲了，如果有需要的，可以留言。本回答被提问者采纳

Answer 3

人事行政部门主要工作就是连接领导和同事之间的沟通，要学会写好材料，并跟有关科室打好关系。

Answer 4

行 政 人 事 部 部 门 职 责
在公司总经室的指导下，负责公司内外关系协调、内部制度建设、企业文化建设、人事工作、行政工作，配合公司其它职能部门更好的完成公司下达的各项工作任务。
一、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；
2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；
7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；
10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理
1.建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5.印鉴管理
（1）负责履行印章审批登记手续。
6.会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7.接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
（5）严格遵守公司的采购制度，货比三家，尽可能为公司节约成本。
10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
11.固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
13.办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公家具、设备分配。
（3）办公区环境美化。