除了费用，EMS和普通挂号信最大的区别在于投递速度的不同。特快专递比挂号信快得多。另外，如果邮件损坏或丢失，赔偿标准也不一样。挂号信的赔偿标准是邮费的两倍，但EMS的赔偿标准高于挂号信。在安全性上，两者都差不多，因为都是凭证式邮件，投递过程有登记，可以办理查询。而EMS查询更方便，大部分可以实现在线查询。作为文件传递，普通邮件、挂号信和EMS是最常见的方式。如果文件非常重要，可以作为保价信寄出(EMS也可以办理保价)；当然，如果符合印刷品投递标准，也可以作为普通印刷品或挂号印刷品投递(这种收费最便宜)；如果量比较大，也可以普通包裹投递。
印刷品交付条件：图书、报纸、期刊、教材、图书目录等。印有省级以上出版行政主管部门批准的统一书号、证书号或者中国标准书号、中国统一刊号的，可以作为印刷品投递。
挂号信查询主要有以下两种方法：一、电话客服查询：1、如果要查询已注册的信件，必须知道已注册信件的编号，并且可以在信封上找到以下样式的图标。 这两个字母以一系列数字开头，后跟注册的字母编号。 如果是收件人且不知道号码，可以致电发件人询问。1、首先登陆中国邮政的挂号信查询系统:http://yjcx.***.cn/2、进入邮件查询界面后，点击左侧的邮件跟踪查询。3、进入邮件跟踪查询界面后，在输入框里输入挂号信的单号还有验证码，点击查询按钮。4、这样一来会看到相关的跟踪信息，即可实现收件人查询挂号信了。