电子版标书怎么做？有哪些特点？

Question

如题所述

Answer 1

电子标书是指能够取代纸制标书，并且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。那么电子版标书怎么做?有哪些特点?今天小编将为大家展开介绍。

电子版标书怎么做
1、技术标
新建投标文件→导入电子招标文件→编辑资格审查文件→编辑施工组织设计、项目管理机构→生成电子投标书→电子签章和签名→查看电子标书文件。
2、商务标
新建投标文件→导入电子招标文件→导入投标数据→标书合法性检查→生成电子投标书→电子签章和签名→查看电子标书文件。
如果你是新手，之前没有做过电子投标，投标前需要先注册、下载投标工具，否则‘xml’文件无法打开，即使打开也是乱码。
电子版标书的特点
1.兼容性。因为标书制作的软件多种多样，包括各种预算软件、施工组织设计软件，还有各种图形软件，文档编辑软件等等。纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张，那么，电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式，且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致)，而不依赖于这些软件本身。
2.合法、安全性。纸制标书通过加盖物理印章和法人代表章(签字)后即具有法律效力。显然，电子标书也要求具有同样的法律效力，这是电子标书能够存在的前提。另外，电子标书不能轻易被他人修改，保证其安全性。
3.功能符合性。传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张，签字盖章后还有一系列的操作。首先，需要按照目录顺序，分明标、暗标、投标文件等装订成册，然后密封起来。到工程建设交易中心后，要指定人员在场启封开标，对暗标还要现场设置编号等。那么，电子标书也应具有同样的功能，符合招标、投标及评标的需要。
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Answer 2

制作电子版标书的基本步骤包括新建投标文件、导入电子招标文件、编辑资审文件、编辑施工组织设计及项目管理机构、生成电子投标书、进行电子签章和签名，最后查看电子标书文件。
在具体操作时，您需要准备相应的软件平台和工具，比如福莱软件或新点投标文件制作工具，并确保您的电脑安装了CA数字证书以保障文件的安全性。通过这些步骤，您可以高效地完成电子标书的编制工作。电子版标书具有的特点主要包括：
1. 兼容性：电子标书应能在不同的软件平台上打开并保持与纸质标书相同的外观表象，内容清晰美观且一致。
2. 合法安全性：电子标书须具备与纸质标书相同的法律效力，并且不易被他人修改，保证其安全性。
3. 功能符合性：电子标书在签字盖章后的操作流程应与传统纸质标书相同，包括装订成册和密封等环节。
此外，电子标书依托于电子招投标平台系统运行，需要使用CA证书锁进行权限设置与加密，以及加印电子签章以确保内容的有效性。与纸质标书相比，电子标书的优势在于提高了招标投标的透明度，节约了资源和交易成本，提高了资源配置的质量效率。
电子版标书不仅提供了与传统纸质标书相同的功能和法律效力，还通过电子化的方式提升了招投标的效率和便捷性。