监理单位接受了业主的委托并签订了监理委托合同以后，就应着手选派有资格的监理工程师，加上其他技术人员及工作人员，共同组成现场监理组织机构即监理班子，并随着项目的进展，完成监理委托合同所规定的监理任务。
监理单位根据监理工作内容、工程项目特点以及自身的水平及能力来建立监理组织机构，其程序如下：
1)确定工作内容
根据监理委托合同中的规定，明确列出监理工作内容，并考虑所监理项目的规模、性质、工期、复杂程序以及监理单位自身的业务水平、人员数量等因素，对监理工作内容进行分类归并及组合。
2)确定组织结构形式
由于工程项目规模、性质、建设阶段等的不同，可以选择不同的监理组织结构形式以适应监理工作需要。结构形式的选择应考虑有利于项目合同管理，有利于控制目标，有利于决策指挥，有利于信息沟通。
3)合理确定管理层次
监理组织结构中一般应有三个层次：一是决策层，由总监理工程师和其助手组成，要根据工程项目的监理活动特点与内容进行科学化、程序化决策；二是中间控制层（协调层和执行层），由专业监理工程师和子项目监理工程师组成，具体负责监理规划的落实、目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次；三是作业层（操作层），由监理员、检查员等组成，具体负责监理工作的操作。
4)制定岗位职务及岗位职责
岗位职务及职责的确定，要有明确的目的性，不可因人设事。根据责权一致的原则，应进行适当的授权，以承担相应的职责。
5)选派监理人员
根据监理工作的任务，选择相应的各层次人员，除应考虑监理人员个人素质外，还应考虑总体的合理性与协调性。
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