【工商注册】公司注册地址与实际经营地址不一致如何应对

Question

如题所述

Answer 1

很多公司出于经营成本或税收政策的考虑，公司注册地和实际经营地往往不一致，公司注册在开发区或者工业园区内，开发区管委会可以为其提供全套的公司注册、年检、税务申报缴纳等全套服务，省去了很多日常开支，但是公司业务又不适合在园区内经营，于是又选择在其他地方从事经营活动。这种安排虽然解决了企业经营与政府管理上的问题，但还是隐藏着很大的法律风险。
依照《公司法》和《公司登记管理条例》设立的公司在住所以外的场所从事经营活动，应当向该场所所在地公司登记机关申请办理设立分公司登记。对未经核准登记注册，擅自设点从事经营活动的，应按《公司登记管理若干问题的规定》(国家工商行政管理局令第83号)第三十二条进行查处。
根据上述规定，公司注册地和实际经营地不一致存在的法律风险主要有：
1、经工商行政管理机关查出，可能被课以1万元以上10万元以下的罚款。
2、接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。
3、如果企业涉及诉讼事项，对企业法人提起的诉讼，由公司住所地法院管辖，而法院的文书也将送达住所地址，如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失去出庭辩护机会，经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险。
4、在债务履行上，如果履行地点不明确的债务，给付货币的，在接受方的所在地履行，其他标的在履行义务一方的所在地履行，上述所在地即为公司住所，即注册登记地，如果注册登记地和经营地不一致，可能导致债务履行困难。
为了避免上述法律风险，建议企业选择如下应对策略
1、变更工商登记，将公司注册地址变更为经营所在地;
2、设立分公司，即将经营所在地业务设立分公司;
3、若涉及税收优惠，流转税可以在经营地缴纳，也可以由总公司汇算清缴，所得税由总公司汇算清缴;
4、注册地址应有文书信函收发联络人，签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地。如果是注册深圳公司，可以选择商务秘书地址挂靠，我司可以免费提供挂靠地址，零风险。政府信函也可以代收，为您的事业发展保驾护航。
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