因报纸杂志订阅费金额比较小，可以一次性计入“管理费用---办公费”科目里，所以借方科目应为：“管理费用---办公费”。
分录为：借：管理费用---办公费 8000，贷：银行存款 8000
报刊费，计入“管理费用--办公费”科目。管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。
银行存款如果一次支付金额较大，也可以作为待摊费用，全年分摊借：待摊费用—书报费贷：库存现金。
银行存款每月平均分摊借：管理费用—办公费或书报费贷：待摊费用—书报费。
所谓摊销就是预先支出总额，然后在各个月份内进行分配。费用的受益期较长，一般在一个月以上。为了实现会计配比制原则就要对该费用做待摊处理——就是我们所说的待摊费用，以后月份进行分摊时就程为摊销。常见的如财产保险（年付居多），就要按受益期进行摊销（分摊）。