SUBTOTAL和SUM的区别是：
1、sum是全部求和
2、subtotal是将筛选出来的可见部分求和。
用SUM函数进行求和 例如 =SUM(A1:A10) 对A1:A10进行求和
用SUBTOTAL（9，引用区域）函数进行求和 例如 =SUBTOTAL(9,A1：A10) 对A1：A10进行求和，和SUM不同的是，SUBTOTAL会根据的你的筛选情况进行分类汇总，如果用SUM函数进行求和，在筛选模式下，求和是会出错的。
扩展资料：
SUM 将您指定为参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）的所有数字相加。每个参数都可以是区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）、单元格引用 （单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。
SUBTOTAL是分类汇总函数，包含了sum的功能进行汇总，可以根据需要进行及时调整函数，采用1-9等数字进行定义相关函数，你可以在excel帮助里看到更精确的解释。
SUBTOTAL的第一个特点是，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！
SUBTOTAL的第二个特点是，当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。
当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。
但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
SUBTOTAL的第三个特点是，可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。