邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。
具体的范文模板
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书写思路:邀请别人赴宴的邀请函首先要有称呼,然后就是写邀请函的目的,接着是吃饭的时间、地点,最后是希望对方能接受邀请。
不管是什么邀请函,开头一定是对方的称呼,然后是问好,这是最基本的礼貌问题。问好之后,就进入正题,直接说明因为什么原因,然后要宴请宾客吃饭。
说明邀请函的目的后,接下来是重点,一定要交代清楚吃饭的时间、地方等。把事情都交代完之后,就是“希望对方能够莅临”的客套话了,最后是落款。
正文:
适此秋叶送爽之际,鄙会创立迄今逾年二十有五。近日成立之候选内阁“天下唯中”,兹定於戌子年十一月十九日晚7时於何善衡工程学大楼王统元堂举行谘询大会。
贵会与鄙会素有兄弟之谊,相辅相成之状,为他人之所羡。值此佳时良辰,诚邀贵会成 员莅临,本会必尽地主之谊,若蒙赐教,实乃三生有幸,万望晤面。
写邀请函的禁忌:
1、写邀请函最主要的是简单明了,字数100左右即可,不需要长篇大论。
2、讲究点的还可以加上一些注意的点,比如穿衣搭配等等。
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、 落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
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