按应用范围分，有
商洽函、答询函、请批函、
告知函。商洽函 这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。 答询函 答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函。下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。 这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。
函按照不同的标准，可以分成不同的种类：
一、按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。
商洽函
这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。
答询函
答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。 这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。
请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别：向上级机关请求批准，用请示；
告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。这种函，类似于知照性通知，由于没有
隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求对方回复。