会议纪要要做到会议关键点清晰明确,该做的不遗漏,别人要做的可跟进,还有空间写思考。
使用指南
1、关键信息提前标注
开会前,完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点,这些信息作用是:方便查找,会议过程中不至于出现慌乱。
2、巧用记录栏
开会时,会议信息都是在【记录】栏里记录过程内容的,要注意信息分级,建议旁边留白,以便增加备注信息。
3、会后摘录重点
会议结束后,趁着记忆还比较清晰的时候,在【重点】栏里记录本次会议的摘要。比较匆忙的时候,写下提纲也行,这也是为了后期快速找到重点。
4、会后跟进
会议结束后,写下【接下来我要做什么】,并且给出一个截止日期。写下【接下来他人要做什么】,同样备注截止日期。这样,就能方便跟踪自己和他人会后的进度。
5、备注补充
如果有一些零星的想法,可以写在先【备注】里,会后在整理思路的时候,将想法补充进整体记录中。