在WORD中如何具体的使用域来进行排版?

在WORD中如何使用域?

(1)使用命令插入域
在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、
“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这
种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中
需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。
(2)使用键盘插入
如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。
其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。
如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)使用功能命令插入
由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。为此,Word2003
把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。可以像普通Word命令那样使用它们。
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