1. 检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上逗OnLine地按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
2. 检查打印机是否已设置为默认打印机。点击逗开始/设置/打印机地，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果逗打印机地窗口中没有使用的打印机，则点击逗添加打印机地图标，然后根据提示进行安装。
3. 检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在逗打印机地窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查逗暂停打印地选项上是否有一小钩，如果选中了逗暂停打印地请取消该选项。
4. 在逗记事本地中随便键入一些文字，然后单击逗文件地菜单上的逗打印地。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
5. 检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在逗我的电脑地中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择逗属性地，在逗常规地选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空逗回收站地，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。
6. 检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在逗打印机属性地窗口中逗详细资料地选项中检查以下内容：在逗打印到以下端口地选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为逗LPT1(打印机端口)地，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查逗超时设置地栏目的各项逗超时设置地值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。
7. 检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为逗Enable地，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为逗Normal、 ECP+EPP地方式。
8. 检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。
9. 检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择逗删除地，然后双击逗添加打印机地，重新安装打印机驱动程序。
10. 打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印！
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