怎样才能做好一个企业的办公室主任??

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我是我单位办公室的一名科员,每个单位的办公室主任不好当,要起到承上起下的作用,各科室之间的协调,本科室的管理等等。有些关系稍微处理不当,就会有矛盾。办公室这活,就是好人不愿干,赖人干不了。我想你们领导既然让你干,说明你有这方面的能力,好好干吧!祝工作顺利!步步高升! 给你查了一点资料,不知是否有帮助: 怎样做好一个办公室主任 ? 量纲如下: 1.摆正自己的位置,你不是领导 2.你就是20个人的秘书 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管 4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要是你随时搞定; 5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修 6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新 7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息 8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等 9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细 10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,你就成功了 办公室主任的工作职责是什么 1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。 2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。 3.组织各部门定期进行绩效考核。 4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。 5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。 6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。 7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。 8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。 9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。 10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。 11.强化ISO900、14000的全面运行
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第1个回答  推荐于2017-10-08

    企业办公室主任,作为一名企业的管理层,外在表现:

    a首先,从着装、仪表方面,应当有一定的讲究,不应太随意也不可太招摇,自己得酌情处理,但当注意即可。

    b其次,在语言谈吐方面,描述的事情得条理分明,有根有据,要点击到事情的核心和根本原因,不可长篇大论,废话连篇。

    c再者,得详细了解该企业的流程运作,做到心中有数,那个环节是企业的拿手强项,那个环节是企业流程的瓶颈地带,容易疏忽,屡出纰漏。

    d工作中遇到状况,自己得做个评估,小状况,自己可以控制,自己解决。不在自己范围之内的事情,得及时反馈给上级领导,听候指示。

    内在修养:

    a尊重上级,重视下级。

    b磨练自己的心胸,能很好地控制自己的情绪。

    c不公报私仇,得做到公私分明。

     

     

第2个回答  2015-09-14
认真做事。诚实做人。敢于负责。
第3个回答  2014-08-15
对内,你要做教练式领导。员工有什么问题,有什么困难你要帮忙解决,当然这个帮忙并不是你帮他们做,而是及早的给出解决问题的思路,或发动办公室的其他人一起帮助他。对于每个成员的工作内容和计划,要做好监督和协调。做的好的同事要及时激励。工作分配时注重每个人的特长及爱好,注意成员的成长培训,安排休闲活动给大家减压等等……对外,做好与其他部门的联络协调。明确各项任务的对接人,对于其他部门给你的成员的工作任务,都需要你来协调。楼上的朋友说的好,中基层就是要做“服务型领导”呵呵。 http://www.89mc.com/resource/article/20071229/Article200704271715.shtml 如何像教练一样带领团队本回答被提问者采纳
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